在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业财务管理领域的时代，电子凭证数字化转型俨然已成为企业实现降本增效、合规经营以及绿色发展的关键法宝。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业踏上了财务数字化转型的康庄大道。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同深入探寻合思解决方案所带来的显著成效。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在其蓬勃发展的征程中，却遭遇了诸多棘手的财务难题。企业的数据犹如散落的珍珠，分散在内部的多个系统之中，业务流程也仿佛断了线的风筝，彼此断裂，数据整合的难度犹如攀登高峰。这就导致费用管控难以有效落地，预算超标就像幽灵一样时常出现，让企业管理者头疼不已。
每个财务月，财务人员都仿佛置身于单据的海洋之中，需要处理大量的单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，他们就像不知疲倦的机械工人，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下得如同蜗牛爬行。
同时，全业务数据都需要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐的流程，这就造成了每月大量的纸张浪费，仿佛是在无声地吞噬着企业的资源。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员在借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的情况下，优化在线报销申请流程就显得尤为迫切。
解决方案：合思开启财务变革之门
该企业深知问题的严重性，于是构建了精细的系统服务商选型模型，经过一番精心的筛选，最终选择与合思携手合作。合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这个方案就像一把神奇的钥匙，为企业的财务困境打开了一扇光明之门。
此方案高度注重财务准确性，就像一位严谨的工匠，确保每一个财务数据都准确无误，以保证审计能够顺利通过，符合上市要求。同时，它还极大地提升了财务及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到了年底预计能够达到T + 5，让企业的财务运作更加高效。通过优化在线报销申请流程，企业的财务工作效率得到了质的飞跃。
成果展示：合思方案的卓越成效
- 增效：开启高效财务新时代
在增效方面，合思的解决方案为企业带来了翻天覆地的变化。企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通，就像拥有了一双透视眼，能够清晰地看到每一笔款项的流动情况。
档案整理效率得到了极大的提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时被彻底消除，就像一场高效的大扫除，让档案整理工作变得轻松又快捷。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。员工只需要轻点鼠标，就能够快速找到所需的档案，就像在图书馆中使用智能检索系统一样方便。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升，再也不用在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅。优化后的在线报销申请流程，让企业的各项财务工作都变得更加高效。
- 降本：节约成本的智慧之选
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。它减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，就像一位精明的管家，能够合理地控制企业的开支。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到了更合理的利用。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，为企业节约了大量的资源。而且，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的办公环境更加整洁有序。通过优化在线报销申请流程，企业在成本控制方面取得了显著的成效。
- 合规：筑牢财务合规防线
在合规方面，合思的解决方案为企业筑牢了一道坚实的防线。发票OCR识别验真功能，就像一位火眼金睛的卫士，能够有效保障企业费用合规，防止虚假发票的流入。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让每一笔资金的流向都清晰透明。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务合规得到了充分的保障。优化的在线报销申请流程，也为企业的合规经营提供了有力的支持。
- 先进性：引领财务数字化潮流
在先进性方面，合思的解决方案更是走在了时代的前沿。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，就像一场便捷的消费革命，让员工的工作更加轻松愉快。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，充分体现了人性化的管理理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了一份力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。优化的在线报销申请流程，正是这种先进性的重要体现。
合思的解决方案不仅成功帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务痛点，实现了增效、降本、合规和先进性等多方面的显著提升，更推动了企业的数字化和绿色化协同转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥其强大的技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，亲身感受合思解决方案为您的企业带来的巨大变革。
