在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业面临着诸多财务管理方面的挑战。以鸣鸣很忙为例，这家集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其凭借“薄利多销”的经营理念，定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，打造了老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务费用管理上遇到了不少难题。而合思提供的多方协同费用管理解决方案，为其带来了新的转机，助力企业挖出更多净利润。
连锁零食巨头的管理困局
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，旨在帮助加盟商提升门店经营质量。目前，其连锁经营业态为量贩零食，拥有10000 + 加盟门店，月均能实现47万 + 的净利润。但在费用管理方面，却存在着不少痛点。
差旅报销与申请脱节问题严重。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验不佳，大量单据及发票，资金支付速度要求高，繁多的财务科目更是让财务复核、做账的压力剧增。
门店众多，发票审核和回收成为难题。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等状况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需财务登录发票校验平台逐个验证，且无法解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
多方协同费用管理方案登场
面对鸣鸣很忙集团的这些财务痛点，合思的多方协同费用管理解决方案应运而生。该方案无需报销，为企业带来了全新的费用管理体验。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。后续进行统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务也能从复杂的复核工作中解脱出来。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。使用发票袋归集发票，免去了贴票和打印报销单的麻烦，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，降低了出错率。
拥抱自动化，精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，利用AI风控助手识别异常操作，有效规避私车公用中的违规行为。
方案实施步步为营
在实施多方协同费用管理方案时，合思有着清晰的步骤。
差旅方面，员工在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。后续进行统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。整个流程实现了自动化和智能化，让差旅费用管理更加便捷高效。
发票管理上，使用发票袋归集发票，免去贴票和打印报销单的麻烦。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这样可以减少人工操作，提高发票管理的准确性和效率。
私车公用时，员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账，同时利用AI风控助手识别异常操作。通过这种方式，实现了对私车公用费用的精细管理。
显著成果见证方案价值
合思的多方协同费用管理方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们无需再陷入低效复杂的报销流程，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让他们释放出更多的时间和精力投入到业务中。
实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业的资金能够更快地回笼，提高了企业的运营效率和资金使用效率。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%。这减少了不必要的资源浪费，让企业的成本得到了有效控制。
客户眼中的数字化价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”多方协同费用管理在鸣鸣很忙的成功应用，正是数字化为企业带来价值的生动体现。
在当前经济环境下，如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思的多方协同费用管理方案，能够让企业携手挖掘净利润，提升运营效率和市场竞争力。您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用，开启企业财务数智化管理的新征程。
