在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思充分发挥专业优势,助力其成功实现财务数字化转型,在报销申请追踪等方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短,工作效率显著提升,人员成本也得到了有效节约,让动力源在财务管理上焕发出新的活力。
动力源:行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,在电源行业可谓是历史悠久、底蕴深厚。它更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这一荣誉见证了其在行业内的领先地位。动力源的业务广泛且聚焦多板块,客户遍布各地,其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目,2022年还成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,实力不容小觑。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列亟待解决的问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作让员工体验极差,数据分散且滞后,业务报销模式复杂得让人头疼,组织架构流程更是繁复不堪。在这样的情况下,动力源的报销申请追踪变得异常困难,员工和财务人员都在繁琐的流程中消耗了大量的时间和精力。
合思方案:破解动力源转型难题
面对动力源的诸多难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行了同步,让人员信息在两个系统之间实现无缝对接。同时,还将动力源BPM系统中的订单数据同步过来,使得数据能够在不同系统间自由流动。通过这样的集成,动力源在报销申请追踪时能够获取到更全面、准确的信息,大大提高了工作效率。
在产品应用上,合思提出了无需报销的创新理念。这一理念让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到严格管控,财务统一进行对账。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,让报销申请追踪变得更加顺畅。业务人员在消费后,相关信息能够及时准确地传输到系统中,财务人员可以实时追踪报销申请的进度,避免了传统模式下的信息滞后和混乱。
转型成效:效率与效益双提升
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在报销申请追踪等方面取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的转变让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
对于会计人员来说,工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。员工填报时间缩短,报销流程得到了极大的简化,因公消费无需垫资,让员工的工作体验得到了极大的改善。财务审批有了更充分的依据,费用控制更加合规,财务人员也节省了大量的精力。在管理层面,实现了全程管控,企业管理者可以实时了解企业经营数据,从而进行高效决策。报销申请追踪变得更加透明和高效,为企业的财务管理提供了有力的支持。
用户心声:合思服务赢得认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能在第一时间给出解决方案。合作不仅仅是服务的开始,未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在报销申请追踪方面,合思的系统让动力源的财务管理更加精准和高效,为企业的发展提供了坚实的保障。
合思未来:携手共进开启新征程
合思凭借专业的解决方案和优质的服务,为动力源带来了显著的效益提升。在报销申请追踪等方面的出色表现,让动力源的财务管理更加科学、高效。相信在未来,合思将继续与动力源深化合作,为其提供更贴合需求的财务数字化服务。
对于众多像动力源这样有财务数字化转型需求的企业来说,合思无疑是一个值得信赖的合作伙伴。如果你也想体验高效、合规的财务数字化报销申请追踪服务,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,开启属于你的财务数字化之旅。