在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业在电子会计档案管理方面面临着全新的挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，顺势而生，致力于为企业解决档案管理中的诸多难题，以财务信息化手段助力企业实现高效、合规的档案管理。
数电票时代：财务档案管理的新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来了新的变革。政策的推动使得电子发票的接收和开具更加合法化、标准化，但数电票的特殊管理要求，让企业迫切需要专业的平台来适应这一“数字化凭证时代”。
在纸电混合的时代背景下，企业的不同角色都面临着各自的困境。企业高管常常为纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用而烦恼。纸质档案的存储、查找和维护需要耗费大量的人力、物力和财力，而且难以从海量的数据中提取有价值的信息，为决策提供支持。
财务人员则被大量的档案整理工作压得喘不过气来。繁琐的数据录入、分类和归档工作不仅枯燥乏味，还容易出现错误，大大降低了工作效率。业务人员在报销流程中也遭遇诸多不便，复杂的流程和漫长的审批时间，让他们的工作体验大打折扣。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本如档案存储设备的购置、人员的工资等；隐形成本包括数据丢失、错误带来的损失；而合规风险则是由于档案管理不符合相关政策要求而可能面临的处罚。在这样的情况下，企业急需一种有效的财务信息化手段来解决这些问题。
合思档案：管理与服务融合的智慧方案
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对企业不同角色的需求，合思档案提供了个性化的解决方案，以财务信息化手段为企业的各个层面带来价值提升。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，实现决策的数智化。通过对档案数据的深度分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力支持，同时降低成本、提高效益。
归档员/财务人员在使用合思档案后，工作效率得到了显著提高。数据的全流程透明流转，让他们能够更加轻松地完成档案管理工作，减少了繁琐的人工操作。
在面对外部审计时，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案信息，提高审计效率，同时也保障了审计的准确性和合规性。
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配和应收尽收。这种全面的解决方案，为企业提供了一站式的档案管理服务，是企业提升档案管理水平的有效财务信息化手段。
核心功能：合思档案的强大优势
合思档案具备多方面的核心功能和优势，这些优势使其成为企业电子会计档案管理的首选。在功能上，它涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
其广泛连接的能力是一大亮点。合思档案能够连接各类异构业财系统，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的互联互通。这使得企业能够更加高效地整合和利用各种数据资源，为档案管理提供有力支持。
100%自动归档功能减少了人工介入，大大提高了工作效率。系统能够自动识别和分类档案信息，快速完成归档工作，减少了人为错误的发生。
符合国家政策要求是合思档案的重要优势之一。它严格遵循相关政策法规，保障了电子会计档案的合规性，让企业无需担心因档案管理不合规而面临的风险。
合思档案还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业接收和管理数电票的需求。随着业务的发展和政策的变化，系统能够及时进行升级和优化，为企业提供持续的支持。
除了以上核心优势，合思档案还提供了一系列特色解决方案。大数据解决方案实现了百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，让企业能够快速获取所需的档案信息。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足了企业多样化的需求。证据链完整性解决方案保障了财务合规，共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求，数电票解决方案实现了全流程自动化，实物备查实现了线上线下的高度关联和全流程管理。这些丰富的功能和优势，都是合思档案作为财务信息化手段的有力体现。
成功案例：合思档案的卓越实践
在不同的企业类型和场景中，合思档案都展现出了出色的表现。
在年单据量高达2.6亿的企业中，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，让企业的档案管理工作焕然一新。企业不再需要耗费大量的人力和时间来处理档案，而是能够将更多的精力投入到核心业务中。
集团型企业常常面临档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助这些企业实现了标准化落地，保障了电子会计档案的合规性，同时也符合低碳环保的理念。通过统一的管理平台，集团内各个子公司的档案管理更加规范、高效。
在多系统数据互联的企业中，合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链的完整、数据共享和全生命周期管理。企业节省了大量的成本，提高了数据的利用价值。各个业务系统之间的数据能够实时共享和交互，为企业的决策提供了更加准确和全面的信息。
K12民办教育集团在使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。形成的多向、网状管理结构，让档案管理更加灵活和高效。众多客户对合思档案给予了高度评价，如世界500强的海亮教育、2023年中国500最具价值品牌的徐福记等。这些成功案例充分证明了合思档案作为财务信息化手段的有效性和可靠性。
开启数字化转型之旅
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案以其强大的功能、卓越的优势和丰富的成功案例，为企业提供了专业、可靠的电子会计档案管理解决方案。
如果您的企业也想借助财务信息化手段提升档案管理水平，不妨立即联系合思。合思的服务地点覆盖北京、上海等多地，您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的价值，开启企业电子会计档案管理的数字化转型之旅，释放数据价值，实现降本增效。
