在商业的广袤版图中,连锁经营企业凭借其独特的商业模式和广泛的布局,展现出强大的生命力。今天,我们聚焦于一家颇具规模的连锁经营上市公司,它拥有 5000 + 员工、近 400 家门店,差旅需求如同不息的潮水,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。为了应对这庞大的差旅需求,该企业接入了一家 TMC 合作商,实现了员工出差免垫资、财务月底对账的基本流程。然而,看似有序的差旅管理背后,实则隐藏着诸多亟待解决的难题。
连锁企业差旅迷局:痛点凸显
业务繁杂差旅难
这家企业的连锁经营模式决定了其差旅场景的多样性。区域督导巡店、骨干店长培训、招商部新店选址等活动频繁开展,差旅的脚步踏遍大江南北。而且,出差地为偏远地区的情况时常发生。如此旺盛且复杂的差旅需求,让原有的差旅管理模式逐渐显得力不从心。
员工不满体验差
原 TMC 对接的供应商有限,如同狭窄的通道难以容纳汹涌的人流。每到旺季,酒店资源紧张,员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面。即使订到酒店,价格超差标的情况也屡见不鲜。当出差地为偏远地区时,原 TMC 服务酒店未覆盖,员工不得不自己垫资,这无疑让员工的满意度大打折扣。
财务核算苦不堪言
原 TMC 出具的台账单不符合财务核算的要求,仿佛是一份杂乱无章的拼图,需要财务人员进行二次人工整理。匹配成本中心、核算科目等工作,如同在迷雾中摸索,财务每月需耗费至少 3 人天来整理对账单。财务流程自动化的缺失,让财务人员深陷繁琐的事务中。
管理困境费用高
接入 TMC 在一定程度上限制了员工选择的权利。供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉不断,如同烦人的噪音扰乱着企业的秩序。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,给企业带来了沉重的负担。
合思妙策:破局差旅管理困境
无缝对接智慧融合
合思为该企业提供了一种无需更换 TMC 供应商的解决方案。合思商城能够无缝接入企业现有的 TMC 系统,就像将两块完美契合的拼图拼接在一起,实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。在不影响企业原有业务流程的基础上,快速实现了资源的整合和功能的升级,为财务流程自动化奠定了基础。
丰富资源畅行无忧
合思商城宛如一个巨大的资源宝库,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。无论是旺季酒店资源紧张,还是偏远地区出行难题,在合思商城面前都能迎刃而解。员工不再为订不到酒店而发愁,财务流程自动化也在资源的优化配置中得到了进一步的推动。
降本出行经济之选
合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价,如同一位精明的购物达人,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为员工节省了出行成本,更为企业节省了大量的出差费用。在实现差旅成本降低的同时,也为财务流程自动化提供了更有利的条件。
丝滑体验自主之选
合思商城 + TMC 商旅双平台接入,为员工营造了一个开放共赢的消费环境。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单,自主性大大提高。这种灵活的订购方式,让员工的满意度大幅提升,也为财务流程自动化的顺利实施提供了良好的内部环境。
便捷接入:合思商城快速落地
合思商城接入企业现有的 TMC 系统过程十分便捷。它就像一个兼容性极强的插件,能够迅速与企业原有的系统融合。在不打乱企业原有业务流程的前提下,快速实现了资源互补和功能升级。这种便捷性使得企业能够在短时间内享受到合思商城带来的优势,加速了财务流程自动化的进程。
成效显著:数据见证合思实力
投诉骤减效率提升
合思商城上线后,财务部投诉率降低了 80%。员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。财务人员从繁琐的投诉处理中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务流程自动化的优化中。
员工满意百分百
员工满意度达到 100%。合思商城提供了更多选择、更灵活的订购方式,员工自主性更高。旺季酒店无空房时能找到其他品牌,机票价格多平台比价更便宜。员工的良好体验为企业的稳定发展提供了有力保障,也为财务流程自动化的持续推进创造了积极的氛围。
对账轻松负担减轻
合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了明显提升。财务人员不再需要花费大量的时间进行人工整理和匹配,工作负担大大减轻。这一改变进一步体现了财务流程自动化的优势。
客户盛赞:认可合思解决方案
员工称赞选择多元
员工表示,合思商城上线后,订购变得更加多元和灵活。原 TMC 旺季酒店无空房时,去合思商城能轻松找到其他品牌。机票价格多平台比价更便宜,自主性更高。员工的认可从侧面反映了合思商城在提升员工体验方面的卓越成效,也为财务流程自动化的推广提供了有力的口碑支持。
财务好评效率飞跃
财务人员称,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城 + TMC 资源互补,省去了解释、处理投诉的时间,且对账单自动拆分提高了对账效率。财务人员对合思商城的高度评价,充分证明了合思在实现财务流程自动化方面的专业能力。
行动号召:开启差旅管理新征程
如果您的企业也面临着差旅管理难题,不妨选择合思的解决方案。就像这家连锁经营上市公司一样,实现差旅管理的优化和升级。合思凭借专业的技术和丰富的资源,能够为企业提供高效、便捷、降本的差旅管理服务,助力企业实现财务流程自动化。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它为企业带来的巨大变革。让我们携手合思,开启差旅管理的新篇章!
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