动力源携手合思,开启财务流程自动化新篇章

动力源携手合思,开启财务流程自动化新篇章
在企业管理的众多环节中,财务管理一直是核心所在。高效的财务管理能够为企业节省成本、提升效率,为企业的发展提供坚实的保障。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,在报销效率和成本控制方面取得了显著成效,为企业的发展注入了新的活力。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。同时,多系统集成实现数据互通,操作体验全面革新,让动力源告别了数据孤岛。这些实实在在的成果,无疑吸引了众多企业的关注。接下来,让我们深入了解动力源的转型之路以及合思财务数字化解决方案的魅力。

动力源:传统财务管理困境待解

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,业务覆盖面广泛。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了多个系统。然而,随着企业的发展,问题逐渐凸显。

企业面临着多系统操作体验差的问题。各个系统之间相互独立,数据难以共享,导致员工在操作过程中需要在多个系统之间切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且容易出现错误,合规性也难以保证。系统的割裂使得数据分散,信息滞后,管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。

动力源业务的复杂性也给财务管理带来了巨大的挑战。报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,导致报销流程繁琐,财务制度难以落地。在这样的情况下,动力源进行财务数字化转型显得尤为必要。财务流程自动化成为了解决这些问题的关键。

合思方案:精准击破财务管理痛点

合思针对动力源的具体情况,提供了一套针对性强且具有创新性的解决方案。

在数据同步方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了数据之间的壁垒,让数据能够在不同系统之间自由流通,为财务流程自动化提供了坚实的数据基础。

无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,极大地提高了报销效率,减少了人为错误,实现了财务流程自动化的高效运转。

合思系统的连接能力也非常强大。其采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。无论是企业内部的各个系统,还是外部的合作伙伴系统,都能够与合思系统实现无缝对接,进一步提升了财务流程自动化的水平。

显著成效:数据见证转型成功

合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。

员工报销周期的大幅缩短是最直观的体现。从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度,也使得企业的资金流转更加顺畅。员工不再需要为报销问题而烦恼,可以将更多的精力投入到工作中。

会计工作量的大幅缩减也是一大成果。人员成本节约约50%,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,有更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。这有助于企业提升财务管理的水平,为企业的决策提供更有力的支持。

多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新。动力源彻底告别了数据孤岛,各个部门之间的信息能够实时共享,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这种全程管控的模式,让管理者能够做出高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供了有力的保障。财务流程自动化在其中发挥了关键作用,使得企业的财务管理更加科学、高效。

客户反馈:高度认可合思方案

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和满意。合思不仅能够解决企业当前面临的问题,还能够根据企业的发展变化,提供持续的支持和优化。这种以客户为中心的服务理念,让动力源在财务数字化转型的道路上更加坚定地与合思携手前行。

未来展望:携手共进再谱新篇

未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,与合思紧密合作。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步提升财务数字化水平。

随着企业的不断发展,市场竞争日益激烈,企业对财务管理的要求也越来越高。动力源将借助合思的技术和服务优势,不断优化财务流程,提高财务管理的效率和质量。财务流程自动化将在动力源的发展中发挥更加重要的作用,为企业的全球化战略提供有力的支持。

动力源的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨借鉴动力源的经验,选择合思,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启财务流程自动化的新时代。

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captaincaptain
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