在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的技术实力和专业的解决方案，在助力企业实现透明化财务流程，解决企业财务痛点方面取得了显著成效。
动力源科技：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源科技更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
复杂版图下的财务困境
动力源科技拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，给财务工作带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。在这种情况下，动力源科技急需一个有效的解决方案来实现透明化财务流程。
合思方案：打通数据壁垒
为了解决动力源科技的财务难题，合思提出了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务分析提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。此外，合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了透明化财务流程。
分步实施：稳步推进变革
虽然未提及具体的实施步骤，但可以推测，合思首先进行了系统集成相关的数据同步工作。这一步骤是整个解决方案的基础，通过将不同系统的数据进行整合，为后续的功能落地提供了数据支撑。在数据同步完成后，合思逐步推进无需报销等产品应用的功能落地。在这个过程中，合思团队与动力源科技密切合作，根据企业的实际需求进行调整和优化，确保每一个功能都能顺利实施，实现透明化财务流程。
显著成效：效率与效益双提升
合思解决方案的实施，为动力源科技带来了显著的成果和效益。效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。员工在申请单信息自动赋值的情况下，可以聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，报销流程得到了极大的简化。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，实现了透明化财务流程。这种全程管控的模式使得企业能够更加精准地进行决策，提高了企业的运营效率和竞争力。
客户认可：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源科技还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源科技对合思的信任和认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务难题，不妨选择合思。合思将为您的企业财务数字化转型提供强大助力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受透明化财务流程带来的变革。
