在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借着其在财务数智化领域的领先产品和服务，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团为例，深入探寻合思是如何为企业解决财务难题，尤其是在机票预算管理方面发挥重要作用的。
汉威科技：传统财务模式下的困境与挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家颇具影响力的创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了卓越的解决方案。
随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理模式渐渐难以跟上业务的步伐。在机票预算管理方面，传统模式的弊端尤为明显。企业面临着财务收支管控不精细的问题，对于机票等费用的支出缺乏精准的把控，难以有效控制成本。报销流程也十分繁琐，员工在处理机票报销时需要花费大量的时间和精力，降低了工作效率。此外，业财融合困难，导致财务数据与业务数据无法有效整合，影响了企业的决策制定。
合思方案：全方位财务数智化的破局之道
合思为汉威科技量身定制了全方位的财务数智化解决方案，在机票预算管理等方面发挥了巨大的作用。
- 消费场景：全场景聚合消费生态革新
合思构建了全场景聚合消费生态，其中就包括了机票预订等重要的商务出行场景。这一生态覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等多个方面，实现了全场景的聚合消费。在机票预算管理上，通过整合各大机票供应商资源，企业可以获得更优惠的机票价格，同时对机票预订进行统一管理，确保每一笔机票费用都在预算范围内。
在这个生态中，员工可以在统一的平台上进行机票预订，企业可以实时监控机票预订情况，避免超预算预订的情况发生。这种全场景聚合消费的模式，不仅提高了企业的消费效率，还为机票预算管理提供了有力的支持。
- 业务场景：开放业财连接生态赋能
合思搭建了开放的业财连接生态，涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等多个业务场景。在机票预算管理方面，这一生态打破了信息孤岛，使得财务数据与业务数据能够实时共享。
例如，当业务部门有出差需求时，可以在系统中实时查看机票预算情况，根据预算进行合理的机票预订。财务部门也可以实时了解业务部门的机票预订情况，对费用进行及时的审核和控制。这种业财连接的模式，使得机票预算管理更加透明、高效，避免了因信息不对称而导致的预算超支问题。
- 技术支撑：PaaS平台强大功能保障
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能，为企业的财务数智化转型提供了坚实的技术支持。在机票预算管理方面，元数据驱动功能可以对机票费用进行精细化管理，根据不同的业务场景和员工级别设置不同的机票预算标准。
自动化引擎则可以实现机票预订、费用审核、报销等流程的自动化处理，大大提高了工作效率。例如，当员工预订机票时，系统可以自动判断是否符合预算标准，如果超出预算则会及时提醒。同时，系统还可以自动生成机票费用报表，为企业的决策提供数据支持。
- 无需报销：创新模式优化机票管理
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。在机票预算管理方面，这一解决方案结合数电票新模式，实现了消费后系统自动获取机票发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。
员工在预订机票时无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。这种创新的模式不仅减轻了员工的负担，还提高了企业的财务管理效率。同时，实时风控体系可以对机票预订进行实时监控，确保每一笔机票费用都符合企业的预算和规定。
- 多元应用：数智工具协同提升管理
合思费控实现了全流程数字化费控管理，在机票预算管理中，企业可以对机票费用进行全面的管控，从预算制定到费用报销全程跟踪。合思商城提供全场景智能差旅管理，为员工提供便捷的机票预订服务，同时对机票价格进行实时监控，确保企业获得最优的机票价格。
合思档案助力高效会计档案管理，对于机票发票等重要财务凭证进行电子化管理，方便企业进行查询和审计。收支管理全场景覆盖，解决了企业对公业务三流合一难题，在机票预算管理方面，确保机票费用的收支与业务流程紧密结合，实现了财务数据的精准匹配。
显著成效：合思方案助力汉威科技蝶变
通过实施合思的解决方案，汉威科技在机票预算管理等方面取得了显著的成果。
- 老板层面：全流程管控与决策辅助
在老板层面，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在机票预算管理方面，事前可以制定合理的机票预算计划，事中可以实时监控机票预订情况，事后可以对机票费用进行分析和总结。全息数据自动流转，大幅降低了企业的管理成本。
通过对机票预算的有效管理，企业可以挖掘收益洼地，将节省下来的资金投入到更有价值的业务中。同时，这些数据还可以辅助企业的经营决策，例如根据不同业务部门的机票使用情况，合理调整业务布局和资源分配。
- 财务角度：压力释放与风险防控
从财务角度来看，合思的解决方案极致释放了财务压力。在机票预算管理方面，费控有标准，付款按计划，回款可溯源。财务部门可以对机票费用进行精准的核算和管理，确保每一笔费用都符合企业的规定。
进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，大大提高了财务工作的效率。同时，系统还能智能识别潜在风险，例如在机票预订过程中，如果发现异常的高额预订，系统会及时发出预警，帮助企业防范风险。
- 员工视角：便捷体验与高效工作
从员工角度来看，合思的解决方案让员工省事更省心。在机票预算管理方面，因公出差预订机票时，员工无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。
这种便捷的体验不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。员工可以将更多的精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。
汉威科技的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。在机票预算管理方面，合思的方案帮助企业实现了成本控制、效率提升和风险防控的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在机票预算管理方面存在困扰，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、智能的财务之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。
