在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,如同深埋地下的金矿,有效管控它对于挖掘企业净利润而言,其重要性不言而喻。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业在差旅管控这片充满迷雾的领域,提供了全新的思路与切实可行的解决方案,助力企业做好企业报销合规管理。
市场形势洞察:增长迷雾下的成本困局
当前,企业发展仿佛置身于一场弥漫着不确定性的迷雾之中,集体进入低速增长阶段,利润如同从悬崖坠落般下滑。2023年,全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄,利润率也随之下降,每百元营业收入中所包含的费用却悄然增加。尽管2024年企业差旅市场整体开始转向平稳增长,但机票折扣如同退潮的海水般回落,酒店价格却似涨潮的波涛般上升,这使得企业在差旅成本方面承受着巨大的压力,企业报销合规管理也面临着更为复杂的局面。
痛点剖析:净利润黑洞大揭秘
企业在差旅管控的道路上,仿佛陷入了一个巨大的“净利润黑洞”,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同黑洞中的引力,不断吞噬着企业的净利润。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,是企业现金流的重要组成部分,却在不知不觉中,像隐藏在暗处的蛀虫,每天侵蚀着企业的利润。
一些企业采用硬控差旅成本的方式,虽然在短期内能够降低成本,但这无异于饮鸩止渴,牺牲了员工的体验,对企业的健康可持续发展产生了负面影响。同时,下沉市场差旅管控如同在复杂的迷宫中摸索,困难重重;出海业务国际差旅管理则像在陌生的海域航行,难题众多;线下差旅费用管控存在着诸多盲区,如同隐藏在黑暗中的陷阱;数电票时代的到来,又给企业差旅管理带来了新的挑战,企业报销合规管理变得愈发重要。
解决方案整体策略:从硬控迈向智控新征程
企业要想在差旅管控的道路上摆脱困境,就必须实现从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段,如同为企业差旅管控装上了精准的导航系统,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一个功能强大的一站式服务平台,实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与,为企业报销合规管理提供了有力的支持。
核心模块:多元融合打造管控新生态
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线上线下融合:差旅采购补助全囊括
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管,为企业节省了大量成本。易商卡线下消费解决方案,让消费更加便捷。报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能,如同高效的流水线,提高了工作效率,也为企业报销合规管理提供了便利。 -
国内国外协同:全球资源整合促出行
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源,如同搭建了一个全球资源的大舞台,多平台接入比价,让企业能够选择到最具性价比的出行方案。接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,还有多语言版本,为企业的国内外出行提供了全方位的保障,确保企业报销合规管理在全球范围内都能顺利进行。 -
管控体验并重:智能服务提升满意度
智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,如同贴心的管家,为企业和员工提供了更多的实惠和保障。订单实时占预算,多账户管理,差旅分析报告和风控类BI看板,让企业对差旅情况了如指掌,实现了管控与体验的完美结合,进一步加强了企业报销合规管理。 -
AI规划领航:智能技术开启差旅新篇章
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,如同拥有了一群智能小助手,为企业的差旅管理带来了全新的体验。AI技术的应用,让差旅规划更加智能、高效,也为企业报销合规管理提供了更强大的技术支持。
竞争优势:实力铸就差旅管控新标杆
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作关系,如同编织了一张庞大而紧密的合作网络,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,能够满足不同客户群体的个性化需求,为企业报销合规管理提供了丰富的选择。
通过整合全球优质的服务商渠道,合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择,在全球范围内保障了企业报销合规管理的顺利进行。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,如同随时待命的守护者,确保对企业员工出行需求及时响应,为企业报销合规管理提供了优质的服务保障。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价,并支持舱位、提前预订等多维度管控,让企业在国际差旅中能够节省成本,同时也加强了企业报销合规管理。
合思还支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控,可提供企业自有协议的线上托管服务,为企业提供了更加灵活、便捷的差旅管控方式,进一步完善了企业报销合规管理。
成功案例:实践验证差旅管控新成效
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,如同拥有了一双火眼金睛,发现了大量员工违规情况。企业借此完善了相关差旅制度,并加强了差旅数据监控,有效提升了企业报销合规管理水平。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,实现了成本的有效控制,也体现了合思在企业报销合规管理方面的显著成效。
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。某企业自2024年3月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢的局面,为企业报销合规管理树立了良好的典范。
服务体系:一站式服务护航差旅新旅程
合思作为无需报销平台,提供一站式多语言服务解决方案,配备7 * 24小时中英文客服支持,如同温暖的港湾,确保对企业员工出行需求及时响应。同时,通过整合全球优质的服务商渠道,为企业提供高性价比的出行选择,让企业在差旅管理中能够更加轻松、放心地实现企业报销合规管理。
合思的差旅管控解决方案能帮助企业有效应对市场挑战,解决差旅管控痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,企业应积极拥抱数智化工具和AI技术,与合思携手,共同挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思在企业报销合规管理方面的卓越能力,不妨免费试用我们的差旅管控解决方案,开启企业差旅管理的新篇章。