在企业数字化管理的浪潮中，费控管理成为企业提升运营效率、降低成本的关键环节。今天，我们以一家L4级无需报销的上市公司为例，来深入了解合思在企业费控领域所带来的显著成效，探寻其解决方案背后的价值与魅力。
高端制造企业的差旅管理困境
这家上市公司属于高端制造行业，拥有超过3000名员工以及10多家子公司。在差旅管理方面，传统模式下的种种问题逐渐凸显。
员工层面，报销流程漫长且繁琐，常常需要花费大量时间整理发票、填写表单，等待审批的过程更是煎熬，这极大地影响了员工的工作体验。
财务人员也面临着巨大的压力，大量低价值的工作占据了他们的大部分时间，比如审核发票的真实性、合规性，以及处理报销数据的录入和统计等。这不仅降低了财务工作的效率，还容易出现人为错误。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。差旅费用的支出情况、预算执行情况等重要信息不能及时反馈，使得企业在决策时缺乏准确的数据支持。在当前经济环境下，企业急需一种高效的差旅管理解决方案来解决这些痛点。
合思产品赋能全流程优化
为了解决上述问题，该上市公司引入了合思的一系列产品，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品相互协作，利用预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，实现了从申请到报销的全流程优化。
合思费控系统为企业提供了一个统一的费用管理平台，员工可以在该平台上提交差旅申请，系统会自动根据预设的预算和费用标准进行校验，避免超支情况的发生。同时，行程重叠校验功能可以有效防止员工重复报销，确保费用的真实性和合理性。
合思商城则为企业提供了一站式的差旅预订服务，员工可以直接在商城中预订机票、酒店等，享受更优惠的价格和更便捷的服务。而且，商城与费控系统无缝对接，预订信息可以自动同步到报销流程中，减少了员工的手动操作。
ERP互联功能实现了合思系统与企业现有ERP系统的数据互通，使得财务数据能够在不同系统之间实时共享，提高了数据的准确性和及时性。银企直连则让报销款项能够直接从企业银行账户支付到员工账户，缩短了报销到账时间，提升了员工的满意度。
显著成效：降本增效与流程优化
通过引入合思的解决方案，该上市公司取得了显著的成效。
员工报销效率得到了大幅提升，提升幅度达到了300%。原本需要数天甚至数周才能完成的报销流程，现在只需短短几天即可完成，员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持等核心工作上，提高了财务部门的整体工作效率和价值。
同时，企业的差旅管理流程得到了全面优化，预算执行更加严格，费用支出更加合理。环保电子发票的广泛应用，不仅提高了报销的便捷性，还减少了纸质发票的使用，符合企业的环保理念。在这个过程中，环保电子发票成为了企业数字化费控管理的重要组成部分，贯穿于整个差旅报销流程。
客户评价：一拍即合的合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。在合作过程中，合思团队能够深入了解企业的需求，提供个性化的解决方案。而且，双方在工作方法及管理理念上能产生共鸣，使得项目的推进非常顺利。
合思不仅为企业提供了先进的技术和产品，还为企业带来了新的管理思路和方法。通过与合思的合作，企业在差旅管理方面实现了从传统模式向数字化模式的转变，提升了企业的整体管理水平。
深化合作：挖掘数据价值，优化差旅标准
展望未来，该上市公司与合思将继续深化合作。双方将进一步挖掘数据价值，通过对差旅费用数据的分析，了解员工的差旅行为和费用支出规律，为企业制定更加合理的差旅标准提供依据。
同时，利用数据分析结果，企业可以对差旅政策进行动态调整，以适应不同业务场景的需求。环保电子发票在数据挖掘和分析过程中也发挥着重要作用，它所包含的详细信息可以为企业提供更准确的费用数据，帮助企业更好地进行财务管理。
开启高效财务管理之旅
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨尝试合思的解决方案。合思以其先进的技术、丰富的功能和优质的服务，能够为企业提供一站式的费控管理解决方案。环保电子发票的应用，更是为企业的数字化管理增添了一抹绿色。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启高效财务管理之旅，让您的企业在数字化时代更具竞争力。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率。合思将继续秉承创新和服务的理念，为企业提供更优质的产品和解决方案，与企业共同成长，共创美好未来。让我们一起借助合思的力量，实现企业费控管理的新突破，迎接更加辉煌的明天。
