在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务管控的暗礁与险滩。多系统林立,宛如一个个孤立的岛屿,数据难以流通,形成了数据孤岛;费用管控仿佛一团乱麻,难以梳理;报销流程繁琐复杂,耗费大量的人力和时间。在这样的困境中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一座明亮的灯塔,凭借其创新的产品和解决方案,为企业照亮前行的道路,助力企业解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅合规管理方面发挥着重要作用。
行业痛点迷雾重重
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着一系列的挑战。
动力源,一家业务广泛的企业,存在大量自研系统,这些系统就像一个个独立的小王国,难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验极差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复。员工在差旅报销时,要在多个系统中来回切换,浪费大量时间,而且数据的分散也使得差旅合规管理变得困难重重。
汉威科技,面临着成本增效的高需求,预算统计犹如一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效协同。发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员每天都淹没在发票的海洋中,差旅费用的合规性难以有效把控。
派克新材,业务成本管控如同在悬崖边行走,稍有不慎就会失控。报销流程漫长,员工等待报销的时间如同等待一场漫长的雨。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统信息流转靠人工,就像用原始的方式传递信息,效率低下,差旅合规管理也面临着巨大的挑战。
合思产品闪亮登场
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年,宛如一颗冉冉升起的新星,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位神奇的魔法师,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的差旅合规管理提供了有力的支持。
使命愿景照亮前路
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,始终陪伴着企业。它致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,助力企业在数字化浪潮中破浪前行,尤其在差旅合规管理方面,为企业提供了明确的方向。
模块功能丰富多元
合思的产品涵盖多个模块,犹如一个功能强大的工具箱,为企业的财务数智化和差旅合规管理提供了全方位的支持。
合思费控,就像一位严谨的管家,可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。员工在进行差旅费用申请时,能够严格按照公司的差旅政策进行,确保差旅合规管理从源头开始。
合思商城,提供聚合商旅服务,支持员工因公消费免垫资、免开票。员工在差旅过程中,无需再为垫资和开票问题烦恼,消费更加便捷,同时也便于企业进行差旅合规管理。
合思BI,如同一位智慧的分析师,可进行财务数据分析和报表展示。通过对差旅费用数据的分析,企业能够及时发现差旅合规管理中存在的问题,做出合理的决策。
开放平台,支持与第三方系统集成,实现数据互通。它打破了数据的壁垒,使得企业的差旅数据能够在不同系统之间流畅流转,为差旅合规管理提供了数据基础。
银企直联,可打通业务与付款,实现财务一键付款。在差旅费用结算时,能够快速准确地完成付款,提高了差旅合规管理的效率。
合思档案,可实现电子会计档案管理。差旅相关的发票、凭证等都能够进行电子化管理,便于企业进行查询和审计,保障了差旅合规管理的合规性。
功能亮点创新无限
合思具有诸多功能亮点与创新,如同夜空中闪烁的星星,照亮了企业财务数智化和差旅合规管理的道路。
无需报销模式,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道安全锁,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的流程,大大提高了差旅合规管理的效率和准确性。
系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。企业的差旅数据能够在不同系统之间自由流动,实现了差旅合规管理的无缝对接。
可实现跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,对预算进行实时校验和管控。在差旅过程中,能够实时监控差旅费用是否超出预算,确保差旅合规管理的有效性。
发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。发票是差旅费用的重要凭证,智能校验功能能够确保发票的真实性和合规性,为差旅合规管理提供了有力保障。
产品优势实力雄厚
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其产品具有广泛连接、高效便捷、安全可靠等优势,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案,在差旅合规管理方面,也能够根据企业的不同需求,提供定制化的服务。
目标用户场景广泛
目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务管控难题、需要进行数字化转型的企业。差旅合规管理是这些企业面临的重要问题之一,合思的产品能够满足他们的需求。
应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在每一个场景中,合思都能够发挥其优势,为企业的差旅合规管理提供支持。
成功案例见证卓越
众多企业通过使用合思的产品取得了显著成效,差旅合规管理也得到了极大的提升。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅合规管理方面,动力源能够更加严格地控制差旅费用,确保费用的合规性。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过合思的产品,汉威科技能够更加准确地进行差旅费用核算和付款,提高了差旅合规管理的水平。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材在差旅合规管理方面,能够更加快速地完成报销流程,同时通过准确的报表分析,及时发现差旅合规管理中存在的问题。
客户对合思的产品给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
合思凭借其出色的产品和服务,为众多企业解决了财务管控难题,实现了降本增效和数字化转型,在差旅合规管理方面也取得了显著的成果。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数智化之旅,让您的企业在数字化时代更具竞争力,在差旅合规管理方面取得更好的成效。