在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思的差旅支持软件——财务数字化解决方案后，宛如开启了一扇通往高效财务管理的新大门，实现了员工报销周期的大幅缩短、效率的显著提升以及人员成本的有效节约，充分彰显了合思差旅支持软件的强大优势和卓越价值。
客户背景与挑战：传统财务困境下的动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借着自身的技术实力和市场敏锐度，成为了我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块，在行业内占据着重要的地位。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源却陷入了传统财务管理模式的困境之中。公司内部存在大量自研系统，这些系统各自为政，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅给员工带来了极差的体验，而且手工录入的方式也让合规性难以得到保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新严重滞后，无法为企业的决策提供及时准确的支持。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体的流程繁琐不堪。这些问题如同沉重的枷锁，严重影响了公司的财务效率和管理水平，使得企业在前进的道路上步履蹒跚。
解决方案概述：合思差旅支持软件的全方位赋能
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套综合解决方案，其中差旅支持软件发挥了核心作用。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等多个强大的功能模块。
通过先进的技术手段，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步，同时也将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现了对接。这一举措打破了数据之间的孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，员工无需在不同系统之间频繁切换，大大提高了工作效率。
合思差旅支持软件最大的亮点之一就是实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以进行统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。整个流程一气呵成，极大地简化了财务工作的流程。
此外，合思差旅支持软件的系统连接能力十分强大。它采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的数字化转型提供了有力的技术支撑。
成效与成果：显著变革带来的多重效益
在应用合思差旅支持软件——财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%，为企业节省了大量的人力和财力资源。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，系统聚合了各种消费渠道，员工可以在同屏进行比价，这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了使用体验。因公消费时，员工可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员从过去手动制作单据的繁琐工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
在企业管理层面，合思差旅支持软件实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、高效。
客户反馈：高度认可铸就长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅支持软件给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的这番话充分体现了动力源对合思差旅支持软件的高度认可和信任。在合思的助力下，动力源不仅解决了当前的财务难题，还为未来的发展奠定了坚实的基础。
动力源的成功案例无疑是合思差旅支持软件有效性和可靠性的有力证明。众多像动力源这样的企业在合思的帮助下，实现了财务效率的提升和管理水平的优化。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思差旅支持软件，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用我们的差旅支持软件，亲身感受它为企业带来的改变，让有限的资源发挥出更大的效用。
