在我国，电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。在这样的时代浪潮下，企业财务数智化转型已成为迫在眉睫的任务。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其功能强大的电子会计档案管理平台——合思档案，已经助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出了坚实的步伐。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案的解决方案及其所带来的显著成效，同时感受其在会计档案环境保护方面的积极贡献。
红枣巨头的财务痛点困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。如今，它拥有1000 +员工、400 +全国门店数以及18家归档主体。然而，即便如此辉煌的企业，在财务管理方面也面临着诸多棘手的痛点。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案的归档都像是一场精细的拼图游戏，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案遗失的情况难以避免，一旦档案遗失，就如同在茫茫大海中丢失了导航标，后续的查找和处理工作将变得异常艰难。
纸质档案的查找更是一项耗时费力的工作。工作人员常常需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅所需的文件，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅浪费了大量的时间和精力，还严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行日常的维护和管理，成本居高不下。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。在会计档案环境保护方面，大量纸质档案的使用和管理无疑对环境造成了巨大的压力。
合思档案的全面破局之策
针对好想你健康食品股份有限公司的这些业务痛点，合思档案提供了一套全面而有效的解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷利用
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员来说，这意味着他们可以通过一键联查的方式，便捷地获取所需的信息。不再需要在不同的系统和文件中来回切换，大大提升了工作效率。以前需要花费大量时间和精力才能完成的确认工作，现在只需轻轻一点，所有相关信息便一目了然。这种便捷的操作方式，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，为企业的财务管理提供了有力的支持。在会计档案环境保护方面，减少了纸质档案的使用，降低了对环境的影响。 -
自动组装审计提升效率
在审计环节，合思档案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以更加高效地开展工作，不再需要在海量的纸质档案中寻找证据。电子档案的可检索性和准确性，使得审计工作更加精准和高效。审计效率的提升，不仅为企业节省了时间和成本，还提高了审计结果的可靠性。通过这种方式，企业能够更好地应对各种审计要求，确保自身的合规经营。这对于会计档案环境保护也有着积极的意义，减少了纸质档案在审计过程中的使用。 -
实物高效管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置。这就好比给每一份档案都贴上了一个精准的定位标签，无论档案存放在何处，都能快速找到。这种实物高效管理的方式，大大提高了档案的查阅效率，减少了因查找档案而浪费的时间和精力。同时，也降低了档案遗失的风险，确保了档案的安全性和完整性。在会计档案环境保护方面，优化了档案管理方式，减少了对环境资源的消耗。
显著成效见证合思实力
通过采用合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司取得了令人瞩目的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中，提高了人力资源的利用效率。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这些数据的背后，是企业工作流程的优化和效率的提升。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。在当前经济环境下，每一笔成本的节约都意味着企业竞争力的提升。合思档案的解决方案不仅帮助企业解决了财务档案管理的难题，还为企业带来了实实在在的经济效益。同时，在会计档案环境保护方面，也做出了重要贡献，减少了因纸质档案管理带来的资源消耗和环境压力。
合思档案引领会计档案环境保护新潮流
合思档案凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在会计档案环境保护方面，合思档案更是发挥了重要作用。通过减少纸质档案的使用和管理，降低了对纸张、存储空间等资源的需求，减少了对环境的污染和破坏。
在未来，随着电子凭证全流程无纸化的进一步推进，合思将继续发挥其专业优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。无论是在会计档案环境保护方面，还是在企业的数字化转型和可持续发展方面，合思都将成为企业的得力助手。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨立即联系合思。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷和高效。让合思档案为您的企业发展保驾护航，同时为会计档案环境保护贡献一份力量。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
