合思助力赛傲生物实现财务流程自动化转型

合思助力赛傲生物实现财务流程自动化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为行业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。然而,当下众多企业在财务数字化转型的道路上仍面临诸多难题,而合思的解决方案则成为了众多企业破局的关键。接下来,让我们走进赛傲生物的故事,看看合思是如何助力其实现财务流程自动化转型的。

赛傲生物:传统财务模式下的困境突围

赛傲生物成立于2010年,总部位于上海,是一家创新型的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在合思介入之前,赛傲生物的财务状况可谓是问题重重,财务流程自动化更是遥不可及。

赛傲生物此前的采购、支付、报销等环节相互独立,宛如一座座孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,而且模板单一。这就导致费用管控难度极大,财务风险如同隐藏在暗处的定时炸弹,随时可能爆发。

员工差旅时,只能采用纸质单据填报申请,审批流程漫长,仿佛一场没有尽头的马拉松。预算超标情况时有发生,就像脱缰的野马难以控制。行政部门在物品采购方面,审核流程不规范,人员变动更新不及时,采购进度被严重延迟,就像一辆陷入泥潭的汽车,难以前行。

财务部门更是苦不堪言,人均要处理500 + 张单据。报销会计需要逐张、手工制作凭证,大量的工作时间都陷入到事务性工作中,仿佛被困在一个无形的牢笼里。而且,他们依赖手工统计数据报表,信息严重滞后,就像在黑暗中摸索前行,无法及时掌握企业的财务动态。

合思妙方:开启赛傲生物财务流程自动化之门

面对赛傲生物的种种困境,合思凭借其专业的解决方案,为赛傲生物开启了财务流程自动化的大门。

  • 立项申请智慧关联
    在立项申请过程中,合思让赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息,同时自动生成项目台账。这就像是给赛傲生物的项目管理装上了一个智能大脑,让所有信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更时,结合项目变更管理提交申请,并调整项目台账的基础信息,确保项目信息始终保持最新、最准确。

  • 费用执行精准管控
    日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请,匹配到对应的项目预算包,并做自动管控。同时,会把执行过程记录在项目的费用台账,直接跟踪项目费用的进度。这就如同给赛傲生物的费用管理装上了一个精准的雷达,实时监测费用的流向和使用情况,确保每一分钱都花在刀刃上。

  • 项目增值深度分析
    结合项目管理系统里时间计划、需求计划,合思帮助赛傲生物实现项目增值分析。对于资源的投入成本,可单独在日报里进行人/天统计,自动计入项目台账,保证资源的可量化统计。这就像是给赛傲生物的项目管理装上了一个显微镜,深入分析每一项资源的投入产出比,为企业的决策提供有力支持。

  • 报销流程便捷高效
    合思为赛傲生物采用移动 + PC多端报销形式,员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控,就像给赛傲生物的报销流程装上了一个高速列车,让报销变得更加便捷、高效。

成效显著:赛傲生物财务流程自动化硕果累累

赛傲生物应用合思的解决方案后,取得了显著的成果,财务流程自动化的优势得到了充分体现。

  • 报销核算效率飙升
    员工报销周期大幅缩减至1周以内,这就像是一场速度的革命,让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。财务核算效率提升90%,财务人员终于从繁琐的事务性工作中解脱出来,有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持。

  • 费用管理精细入微
    合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。这就像是给赛傲生物的费用管理装上了一个精细的手术刀,对每一项费用进行精准管理,避免了费用的浪费和滥用。

  • 采购流程重塑优化
    合思重塑了赛傲生物的采购流程,申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。这就像是给赛傲生物的采购流程装上了一个智能的链条,让采购过程更加透明、规范、高效。

  • 决策支持动态直观
    合思BI报表分支支持业务决策,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。这就像是给赛傲生物的管理层装上了一个千里眼,让他们能够实时掌握企业的财务状况,及时做出正确的决策。

携手未来:合思与赛傲生物的美好征程

合思的解决方案帮助赛傲生物解决了财务管控难题,提升了运营效率和财务管理水平,成功实现了降本增效和合规经营。赛傲生物在财务流程自动化的道路上迈出了坚实的一步,为企业的未来发展奠定了坚实的基础。

未来,合思将继续与赛傲生物深入合作,根据企业发展需求不断优化解决方案。相信在合思的助力下,赛傲生物将在细胞生物制药领域取得更大的成就,财务流程自动化也将不断升级和完善。

众多像赛傲生物一样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型,如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受财务流程自动化带来的巨大变革。

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captaincaptain
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