在高端制造领域，有这样一家上市公司，它荣膺专精特新称号，拥有超 3000 名员工和 10 多家子公司。然而，看似辉煌的背后，企业在差旅管理方面却面临着重重困境。这些问题不仅影响了员工的体验，还降低了财务工作效率，让老板难以实时掌握业务数据。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功为该企业带来了曙光，开启了财务流程自动化的新篇章。
业务困局：差旅管理痛点丛生
这家高端制造企业在差旅管理上可谓问题多多。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工苦不堪言，且系统不支持移动端，员工只能在电脑上繁琐操作。个人垫资更是让员工压力倍增，还得提交纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，员工的辛苦钱迟迟不能到账。
财务部门也被低价值工作占据大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作既繁琐又容易出错，财务人员每天忙得焦头烂额，却难以提升工作价值。
老板层面，由于依靠人工统计分析业务数据，无法实时掌握业务情况，导致费用居高不下。管理决策缺乏数据基础，如同在黑暗中摸索，企业发展受到了严重制约。
企业并非没有进行过费控管理的探索，但过程坎坷。财务人员手工登记 Excel 表格，不仅费时费力，而且效率极低。原有的 TMC 平台无法满足企业需求，OA + 自研费控系统也仅仅局限于审批，无法实现财务流程自动化，差旅管理难题依旧悬而未决。
合思妙方：多元功能开启新局
合思针对该企业的问题，提供了一系列强大的解决方案。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头保障了差旅费用的合规性。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，让财务结算更加高效便捷。自动生成凭证功能实现了财务流程自动化，大大减轻了财务人员的工作量。合思 BI·差旅分析则为企业提供了差旅数据的洞察和分析，为管理决策提供有力支持。
该企业引入了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。员工可以在移动端轻松申请差旅，在合思商城消费无需垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期困扰员工的出差借款、报销问题得到了彻底解决。
对于财务人员来说，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，节省了大量时间，真正实现了财务流程自动化。
实施之旅：系统融合逐步推进
企业与合思签约后，正式开启了财务流程自动化的转型之路。首先接入合思的相关产品和系统，员工开始逐渐适应在移动端进行申请和消费。新的操作方式虽然一开始让员工有些不适应，但便捷的体验很快让大家接受并喜欢上了这种方式。
财务人员按照新的流程进行月底对账和入账操作，系统自动进行预算预占用、费用标准校验等工作，保障了差旅费用的合规性。合思 BI·差旅分析也开始发挥作用，为企业提供差旅数据的洞察和分析，让企业对差旅情况有了更清晰的认识。
在实施过程中，合思的专业团队提供了全方位的支持和培训，确保企业员工能够熟练使用系统。随着时间的推移，系统与企业的业务逐渐融合，财务流程自动化的优势日益显现。
显著成效：效率提升成本优化
合思的解决方案为企业带来了显著的成果和效益。员工报销效率提升了 300%，报销时间大大缩短，员工的满意度大幅提高。再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，员工可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了 50%，低价值工作的时间投入大幅减少，财务人员可以将更多时间用于财务分析和决策支持，提高了财务工作效率。财务流程自动化让财务部门从繁琐的事务中解脱出来，实现了从“账房先生”到“战略伙伴”的转变。
企业通过合思 BI·差旅分析，能够优化差旅标准、节省成本，使差旅费用更加合理。老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持。在财务流程自动化的助力下，企业的差旅管理更加科学、高效。
客户心声：合作共赢高度认可
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。员工表示现在出差报销更加便捷，体验感大大提升。财务人员认为新的系统和流程节省了大量时间，提高了工作效率。企业与合思的合作，是一次双赢的合作，为企业的发展注入了新的动力。
行动号召：开启高效差旅管理之旅
合思已帮助众多企业解决了差旅管理难题，如上述高端制造企业，取得了显著的成果。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的解决方案，实现财务流程自动化。
如果你也面临差旅管理方面的问题，不妨选择合思，开启高效、合规的差旅管理之旅。立即联系合思，免费试用其敏捷的财务收支管理平台，感受财务流程自动化带来的便捷与高效。电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。
