合思：引领企业财务数字化转型，打造企业发票管理最佳实践

在当今风起云涌的商业浪潮中，企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，足见其在行业内的强大实力和发展潜力。

市场形势：数字化转型刻不容缓

在当前竞争激烈的市场环境下，企业如同逆水行舟，不进则退。为了在这场激烈的角逐中保持领先地位，企业亟需不断提升管理效率、降低运营成本。而财务数字化转型，无疑成为企业提升财务管理水平、实现降本增效的关键突破口。

随着信息技术的飞速发展，大数据、人工智能等新兴技术在财务领域的应用日益广泛，推动着企业财务朝着数字化、智能化的方向大步迈进。与此同时，政策环境也在不断释放利好信号，国家对企业财务管理规范化和信息化的要求与日俱增，进一步鼓励企业加快财务数字化转型的步伐。

另外，企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，使得传统的财务管理方式逐渐捉襟见肘，难以满足企业的实际需求。企业迫切需要借助数字化手段，实现财务的精细化管理，以应对日益复杂的市场环境。企业发票管理最佳实践，正是财务数字化转型中的重要一环。

痛点分析：传统财务管理困境重重

传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的问题和挑战。
传统报销流程宛如一场繁琐的马拉松，员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列环节，耗费大量的时间和精力，严重降低了工作效率。所有报销流程均依赖人工完成，包括人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规以及事后确认预算占用等，每一个步骤都如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
财务数据分散在各个系统中，形成了一个个信息孤岛，数据难以实现实时共享和有效分析。这就如同盲人摸象，企业无法全面、准确地了解财务状况，进而影响了决策的效率和准确性。
费用控制缺乏有效的手段和实时监控机制，预算管控不精准，无法及时预警和控制费用支出。这使得企业容易出现超标、违规等情况，增加了企业的成本和风险。
会计档案管理效率低下，人工装订凭证并归档，不仅占用大量的存储空间和人力成本，而且查找和调阅档案困难重重。这对于需要频繁查阅会计档案的企业来说，无疑是一场噩梦。企业发票管理最佳实践，能够有效解决这些传统财务管理中的痛点。

解决方案整体策略概述：合思的创新之道

面对企业在传统财务管理中遇到的诸多难题，合思采用了一套独特的整体策略和理念，为企业提供了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
以连接为核心，合思致力于实现业财融合。通过数据连通打破信息孤岛，合思能够帮助企业实现更多的价值。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统，让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，构建了敏捷的财务收支管理平台。同时，合思还提供行业化财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的方案。企业发票管理最佳实践，正是合思解决方案中的重要组成部分。

核心模块：合思的强大产品矩阵

合思拥有一系列功能强大的产品和服务模块，能够满足企业多样化的财务需求。
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。企业发票管理最佳实践在合思费控中得到了充分体现。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业发票管理最佳实践在合思档案中也有着重要的应用。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

相较于其他竞争对手，合思具有诸多独特的优势。
合思具备广泛的连接能力，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统，实现数据的互联互通，打破信息孤岛。这使得企业能够更加全面、准确地掌握财务数据，为决策提供有力支持。
合思的无需报销解决方案成效显著，能够降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%，真正做到消费即合规，采购即报销。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这有助于不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思通过了SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，是专精特新企业，获得信息安全等级保护三级认证，能够保障企业数据安全和合规。企业发票管理最佳实践，在合思的竞争优势中得到了充分体现。

成功案例：合思助力企业腾飞

合思的成功客户案例众多，充分展示了其产品和服务的强大实力。
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。
快消新零售上市公司徐福记，使用合思商城后，通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司，合思档案帮助其实现档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
创新型科技公司汉威科技集团，作为创业板首批上市企业、国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，合思助力其在财务数字化转型中取得了良好效果。这些成功案例都体现了企业发票管理最佳实践在实际应用中的价值。

服务体系：合思的贴心保障

合思为客户提供了全方位的服务体系和支持。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，让合思能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品和服务。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够及时响应客户需求，提供本地化的服务支持。
秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的售前、售中、售后服务，包括产品咨询、实施、培训、维护等。
合思还提供开放的财务数字化应用商店，包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等，方便客户根据自身需求选择和使用。企业发票管理最佳实践，在合思的服务体系中得到了有力的保障。

在企业财务数字化转型的征程中，合思发挥着至关重要的作用。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思将不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在市场竞争中取得优势。合思拥有强大的研发能力、广泛的服务网络和丰富的行业经验，未来将在财务数字化领域持续发展，成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴。凭借其独特的优势和众多成功案例，合思将继续引领企业财务数字化转型的潮流，推动行业的发展和进步。

如果您想体验企业发票管理最佳实践，不妨免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型的新篇章！