差旅报销最佳实践:合思助力企业财务数智化转型

在当今的企业运营中,财务收支管理如同精密仪器的核心部件,稍有差池便会影响企业的整体运转。企业在财务收支管理方面,正面临着合规管理难、降本增效难、用户体验差等诸多棘手挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,应运而生,致力于为企业解决这些难题,成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。

差旅报销最佳实践:合思助力企业财务数智化转型
在当今的企业运营中,财务收支管理如同精密仪器的核心部件,稍有差池便会影响企业的整体运转。企业在财务收支管理方面,正面临着合规管理难、降本增效难、用户体验差等诸多棘手挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,应运而生,致力于为企业解决这些难题,成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。

合思:科技力量铸就财务新生态

合思创立于2014年,凭借自身的实力与创新,成为了专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为其产品的研发和服务的升级提供了坚实的保障。合思拥有广泛连接的生态,如同一张庞大而精密的网络,将各个相关环节紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,不断探索和优化产品与服务;其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是独树一帜,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业的财务管理更加高效、便捷。

使命愿景:助力企业开启业财融合新征程

合思有着明确而伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现业财融合,解放双手释放人的创造力。在传统的财务管理模式下,大量的人力被消耗在繁琐的事务中,而合思通过数智化的手段,让财务与业务紧密结合,让员工从重复的劳动中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。其愿景是让有限更有效,为未来财务提供支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业资源有限,合思致力于让每一份资源都发挥出最大的效益,为企业的可持续发展奠定基础。

模块功能:六大模块构筑财务数字化蓝图

合思的产品涵盖了多个强大的模块,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都在数字化的轨道上运行,让企业对费用的控制更加精准、透明。
合思商城提供全场景智能差旅管理。无论是机票、酒店预订,还是用车、用餐等消费场景,都能在商城中一站式解决,为企业的差旅管理提供了极大的便利。
合思档案是先进的电子会计档案管理平台。它改变了传统纸质档案管理的繁琐与不便,实现了档案的电子化存储、快速检索和高效管理。
合思付款负责连接型采购对账、收票、付款管理。通过数字化的手段,让采购过程中的对账、收票和付款环节更加顺畅,提高了工作效率。
合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理。简化了销售过程中的财务流程,让企业的收款更加及时、准确。
合思BI进行智能化财务收支经营分析。通过对大量财务数据的分析和挖掘,为企业提供有价值的决策依据,帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况。

功能亮点:创新特色引领财务数字化潮流

合思的产品具有众多功能亮点与创新之处。
无需报销分级标准,包括L1 – L5不同阶段,为企业提供了一个清晰的费控报销数字化发展路径。企业可以根据自身的实际情况,了解自己所处的阶段,并逐步推进费控报销的数字化转型。
合思打破了信息孤岛,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。让各个系统之间的数据能够自由流通,实现了信息的共享和协同,提高了企业的整体运营效率。
合思商城具有同屏比价、“买贵赔”“合力省”等特色功能。同屏比价让企业在采购时能够快速比较不同供应商的价格,选择最优方案;“买贵赔”为企业提供了价格保障;“合力省”则通过整合资源,为企业节省采购成本。
合思档案具有“应收尽收”“智能规则引擎”“快速检索”“无序归档”“零打印”等特点。“应收尽收”确保了所有的会计档案都能被完整地收集;“智能规则引擎”能够自动对档案进行分类和处理;“快速检索”让企业在需要查找档案时能够迅速定位;“无序归档”和“零打印”则大大提高了档案管理的效率,减少了纸质文件的使用,符合低碳环保的理念。

产品优势:数据说话彰显卓越价值

合思的产品优势显著,通过一系列的数据指标,充分展现了其为企业带来的价值。
在效率提升方面,合思能够降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中;减少财务入账归档时间85%,提高了财务人员的工作效率;提升业财流程数字化程度至95%,让企业的财务管理更加高效、规范。
在成本节约方面,合思能够节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本。同时,付款进度70%清晰可控,对账效率提升;应收实收智能匹配,收款效率提升60%;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业节省了大量的时间和资金。
在数据安全合规方面,合思保障数据安全合规100%,让企业无需担心数据泄露和合规风险,能够安心使用其产品和服务。

目标用户与场景:满足多元需求覆盖广泛领域

合思的目标用户包括老板、财务和员工。对于老板来说,合思能够帮助他们更好地了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策;对于财务人员来说,合思能够提高他们的工作效率,减轻工作负担;对于员工来说,合思能够让他们的报销更加便捷,提升工作体验。
合思的应用场景丰富多样。在消费场景方面,有机场、火车站的票务预订,用车、用餐服务,以及企业采购等;在业务场景方面,有销售合同、采购合同等。无论是日常的消费支出,还是业务合同的财务管理,合思都能提供全面的解决方案。

成功案例:真实见证铸就行业典范

合思在市场上已经取得了众多成功案例,得到了客户的高度认可。
动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的人力成本,让企业在市场竞争中更具优势。
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的智能差旅管理解决方案,帮助徐福记优化了差旅流程,降低了差旅成本,实现了资源的有效利用。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。大大提高了档案管理的效率,让企业的档案管理更加规范、有序。

合思凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。差旅报销最佳实践就在合思,如果你也想让企业在财务管理上实现降本增效、合规经营,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,一起开启未来财务的新篇章。

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captaincaptain
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