在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,众多企业投身于财务数字化转型的征程中。然而,他们却遭遇了多系统林立、费用管控困难、预算执行难以落地等重重痛点,这些问题犹如巨石,严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,宛如一位英勇的骑士,为企业披荆斩棘,助力企业解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身于荆棘丛中,面临着诸多挑战。多系统操作体验犹如一团乱麻,让人摸不着头脑;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁琐不堪。
这些问题导致员工报销周期漫长,效率极其低下。原本简单的报销,却要花费大量的时间和精力。会计的工作量也大幅增加,人员成本居高不下。管理者更是无法实时掌握数据信息,就像在黑暗中摸索,难以对业务运营及时做出调整和决策。报销流程系统的缺失,让企业的财务数字化转型之路举步维艰。
解决方案概述:合思带来的曙光
合思为企业带来了一套完整的财务数智化解决方案,犹如在黑暗中点亮了一盏明灯。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过多系统集成,合思实现了数据的互通,让信息在各个系统之间自由流动。操作体验得到了全面革新,就像从破旧的小船登上了豪华的巨轮。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算不再是纸上谈兵。提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作效率。尤其是报销流程系统的应用,实现了无需报销的颠覆性变革,重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。
核心功能亮点:报销流程系统的强大魅力
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无需报销:开启报销新体验
合思的报销流程系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一场行云流水的舞蹈,高效而准确。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
报销流程系统拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一条条高速公路,让数据在不同系统之间快速通行。 -
发票自动验真、查重:守护财务合规
电子发票重复报销一直是企业财务的一大难题。合思的报销流程系统具备发票自动验真、查重功能,从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,让财务工作更加轻松。就像一位忠诚的卫士,守护着企业财务的合规性。 -
银企直联:实现业务与付款无缝对接
报销流程系统与银企直联相结合,将实际业务与付款打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。就像一座桥梁,让业务和付款之间的沟通更加顺畅。 -
预算管控:实现跨系统精准管理
合思的报销流程系统整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一位精准的指挥官,对预算进行严格的管控。
用户收益:不同角色的共同收获
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员工:享受便捷报销体验
对于员工来说,合思的报销流程系统带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。员工填报时间大幅缩短,报销流程简化,使用体验得到了显著提升。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。就像一场轻松的旅行,让员工不再为报销而烦恼。 -
财务:减轻工作压力,提升价值
财务人员在使用报销流程系统后,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以去做更有价值的工作。就像从繁重的体力劳动中解脱出来,有更多的时间去思考和创造。 -
管理:实现全程管控,高效决策
管理者通过报销流程系统,实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。就像一位睿智的船长,能够精准地掌控企业的航向。
典型场景:报销流程系统的广泛应用
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无需报销:高效准确的全流程驱动
在无需报销的场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成。全流程由系统驱动,准确高效。就像一条自动化的生产线,让报销变得简单而有序。 -
商旅出行:合规便捷的旅行体验
员工在合思商城预订机酒火等,消费受到申请单和差标管控,费用合规。财务统一对账结算,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。整个商旅出行过程,就像一场精心策划的演出,每一个环节都恰到好处。 -
销售费用管理:全流程闭环管理
对销售费用进行精细化管理,报销流程系统实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可以通过额度控制费用,超预算无法报销。就像一个精密的仪器,对销售费用进行精准的控制。 -
预算管控:全程监控预算执行
报销流程系统实现了跨系统预算管理,对预算进行事前、事中、事后全程管控。实时监控预算执行进度,有效防止费用管控失控。就像一位敏锐的观察者,时刻关注着预算的动态。 -
系统集成:实现数据互通,告别手动录入
报销流程系统广泛连接多系统,实现数据互通,告别人工录入。可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。就像一个强大的网络,将各个系统紧密地连接在一起。
客户成功案例:真实见证报销流程系统的价值
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动力源:效率提升的奇迹
动力源通过使用合思的报销流程系统,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场速度与激情的比赛,动力源在合思的助力下,赢得了胜利。 -
汉威科技:财务效率的飞跃
汉威科技使用报销流程系统后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。就像一架快速上升的火箭,汉威科技在财务效率上实现了飞跃。 -
派克新材:数字化财务的新模式
派克新材的报销流程系统应用,让报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分折、快速决策。就像一座现代化的工厂,派克新材在数字化财务的道路上稳步前行。 -
江西中机:报销减负的典范
江西中机使用报销流程系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。就像一场及时雨,为江西中机的报销工作带来了生机。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的报销流程系统。合思将以其专业的解决方案、强大的技术实力和优质的服务,助力您的企业实现财务数智化转型,提升企业的核心竞争力。现在就可以免费试用我们的报销流程系统,开启您的财务数字化之旅!