在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,收入增长放缓、利润下滑成为普遍现象。而差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响不容小觑。合思敏锐洞察市场需求,推出财务数智化解决方案,旨在帮助企业有效解决差旅管控难题,在保障出差员工安全的同时,挖掘更多净利润。
产品背景:探寻企业盈利的迷雾之境
当下,企业正处于一个充满挑战的发展阶段,收入增长乏力,利润如断崖般下跌,仿佛陷入了一片迷雾之中。有三大“净利润黑洞”正悄悄吞噬着企业的盈利能力,它们分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。
差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例,在高频差旅支出的行业,这一比例更是超过20%。疫情过后,差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势,企业的成本压力陡然增大。
为了降低成本,许多企业采用传统的硬控方式。然而,这种方式虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展。而且,传统方式还存在着线下消费管控盲区、数电票管理难题等问题,让企业的差旅管控陷入困境。出差员工安全保障也在这样复杂的环境中变得尤为重要,只有解决好差旅管控问题,才能更好地保障员工在出差过程中的安全。
解决方案:一站式数智化的璀璨之光
合思为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式财务数智化解决方案,宛如一盏璀璨的明灯,照亮了企业差旅管控的前行道路。
这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过数智化、精细化的管理手段,实现了差旅活动的无感管控,让企业在差旅管理中更加轻松高效,也为出差员工安全保障提供了坚实的基础。
核心功能:数智融合的卓越优势
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线上线下融合:无缝衔接的管控之网
合思的解决方案实现了线上线下的深度融合,差旅、采购、补助等各个方面全覆盖。其提供的易商卡线下消费解决方案,更是为企业带来了极大的便利。
在这一方案下,报销补贴、对账结算、凭证生成等流程都实现了自动化,就像一张细密的管控之网,将企业的差旅消费牢牢掌控。出差员工安全保障也在这种精细的管控中得到了进一步的提升,员工在消费过程中更加规范,企业也能更好地掌握员工的差旅情况。 -
国内外资源整合:全球视野的资源盛宴
合思整合了中航信等众多资源,多平台接入进行比价,为企业提供了丰富的选择。接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,还提供聚合用车服务,并且有多语言版本满足海外需求。
这就像是一场全球视野的资源盛宴,企业可以在其中挑选最适合自己的差旅资源。对于有出海业务的企业来说,这种资源整合不仅能够降低成本,还能更好地保障出差员工在海外的安全,让员工在异国他乡也能感受到企业的关怀。 -
管控与体验兼顾:智能贴心的差旅之旅
合思的解决方案在管控的同时,也充分考虑了员工的体验。智能差标实现了区县级、淡旺季差标管控,还有优惠券、合力省、买贵赔等福利。订单实时占预算,还能提供差旅分析报告和风控类BI看板。
这就像是一位智能贴心的旅行管家,在保障企业成本控制的同时,让员工的差旅之旅更加舒适。出差员工安全保障也在这种良好的体验中得到了更好的落实,员工能够更加安心地完成出差任务。 -
AI规划助力:科技赋能的智慧之旅
合思的解决方案具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能,科技的力量为企业的差旅管理注入了智慧的元素。
AI行程助手可以为员工规划出最优的行程,自动下单助手让预订更加便捷,风控功能能够及时发现并解决潜在的问题,报告助手则为企业提供详细的分析报告。出差员工安全保障在科技的赋能下更加可靠,员工的行程更加科学合理,风险也能得到及时的预警和处理。
应用场景:实战检验的成功典范
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下沉市场:精准管控的新征程
某连锁零售企业将业务转向三四线小城镇,面临着差标管控难题。与合思合作后,合思将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。
这一成功案例表明,合思的解决方案能够精准地满足下沉市场的需求,在保障出差员工安全保障的同时,实现了成本的有效控制。企业可以在下沉市场的拓展中更加自信,员工也能在合理的管控下安全地完成出差任务。 -
出海业务:海外差旅的护航使者
随着企业出海业务的增多,海外差旅资源分散、信息碎片化等问题成为了企业的困扰。合思帮助企业解决了这些难题,为企业提供国际机票低价、多维度管控,整合全球酒店、打车资源等。
对于出海的员工来说,合思就像是一位护航使者,保障他们在海外的差旅安全。员工可以更加安心地在海外开展业务,企业也能更好地拓展国际市场。 -
线下消费管控:透明便捷的消费之道
线下消费不透明、难管控一直是企业差旅管理的痛点。合思易商卡解决了这一问题,员工无需垫资,报销便捷。
这让企业能够更好地控制成本,也让员工的消费更加透明便捷。出差员工安全保障在这种透明的消费环境中得到了进一步的保障,员工不用担心消费问题影响自己的出差行程。 -
数电票管理:合规高效的档案之路
在数电票时代,企业面临着电子会计档案管理的挑战。合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,提升了管理效率和合规性。
这使得企业在财务管理上更加规范,也为出差员工安全保障提供了间接的支持。员工的费用报销等流程更加顺畅,企业的财务管理更加健康,能够更好地保障员工的权益。
面对复杂多变的市场环境和差旅管控难题,合思的财务数智化解决方案无疑为企业提供了一个有效的应对之策。它不仅能够帮助企业实现差旅成本的精细化管控,挖掘更多净利润,还能在出差员工安全保障方面发挥重要作用。
企业应抓住机遇,积极采用合思的解决方案,开启高效差旅管理之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与价值,在市场竞争中赢得优势。