在数字经济的浪潮汹涌澎湃之际,电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,正引领着众多企业挖掘更多净利润,在行业发展的道路上乘风破浪。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,原名为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终坚守初心,不断探索创新,通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。合思不仅是专精特新企业,还累计融资超15亿元,在多地设立了研发中心和直营服务网络。目前,合思拥有众多付费企业和未来财务人用户,其品牌影响力在行业内与日俱增。
在会计档案管理方面,合思严格遵循会计档案规范文件的要求,确保企业的会计档案管理工作合规、高效。这使得企业在处理会计档案时,能够更加安心、放心,不必担心因档案管理问题而带来的风险。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台宛如一把功能强大的利刃,在企业的财务管理中发挥着重要作用。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个关键环节。
同时,该平台还具备诸多特色功能。总额受控功能让企业的费用支出更加合理,避免不必要的浪费;退票预定功能则为企业的差旅安排提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能更是借助先进的人工智能技术,为企业的财务管理提供科学的决策依据。
此外,合思财务收支管理平台支持移动端应用,让企业的财务人员无论身在何处,都能随时随地处理财务事务。它还拥有多语言支持,方便跨国企业的财务管理。在安全隐私保护方面,合思投入了大量的资源,确保企业的财务数据安全无虞。同时,平台还提供定制化服务,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。
合思积极推动电子凭证会计数据标准的应用,助力电子凭证实现全链无纸化和数字化转型。在这个过程中,合思严格按照会计档案规范文件的标准,对电子凭证进行管理,确保其合法性、真实性和完整性。
传统报销模式之困与合思解决方案之妙
传统报销模式犹如一座陈旧的城堡,存在着诸多弊端。在传统报销模式中,存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。例如,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,这不仅造成了资源的浪费,还增加了数据错误和安全漏洞的风险。而且,传统报销模式需要手工查验电子凭证的合法真实性,查验成本偏高,数据安全也存在隐患。
而合思的解决方案则如同一束明亮的光芒,照亮了企业报销管理的道路。合思通过加强培训和教育,让企业的员工和财务人员更好地理解电子凭证数字化转型的重要性和操作方法;完善法律法规,确保电子凭证的合法性和合规性;提供技术支持与服务,帮助企业顺利实现电子凭证的数字化管理;推广和应用先进的技术,提高电子凭证的处理效率和准确性;建立安全防护措施,保障企业财务数据的安全;加强监督和管理,确保企业的报销管理工作符合会计档案规范文件的要求。
合思的解决方案实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,降低了企业的运行成本,提高了管理效率。企业不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思解决方案:多个企业的数字化成功之钥
多个企业通过应用合思的解决方案,实现了显著的数字化成效。这些企业就像一颗颗璀璨的星星,在合思的助力下闪耀着光芒。
某国民经典零食品牌企业,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活。在应用合思的解决方案后,该企业解决了这些问题,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,为该企业打开了降本增效的大门。
某企业将合思的管理方案嵌入财务系统,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,显著降本增效。在这个过程中,合思严格按照会计档案规范文件的要求,对企业的财务数据进行管理,确保了数据的准确性和合规性。
某知名头部数字阅读品牌企业,面临着数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题。合思的解决方案帮助该企业实现了财务全流程数字化闭环,解决了这些难题。企业的财务管理变得更加高效、便捷,同时也符合会计档案规范文件的标准。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,会计档案管理低效。合思为其提供了解决方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。这不仅提高了企业的会计档案管理效率,还确保了会计档案的安全性和完整性,完全符合会计档案规范文件的要求。
合思:引领企业财务数字化未来
随着电子凭证数字化转型的不断推进,合思将继续发挥其技术和服务优势,助力更多企业实现财务数字化和绿色化协同转型,迈向无需报销的L5级高级阶段。合思将为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。
未来,合思也将持续创新,推出更多满足市场需求的产品和服务,引领财务数智化行业的发展。如果你想亲身体验合思的先进解决方案,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。让合思陪伴你的企业,在财务数智化的道路上越走越远,创造更加辉煌的未来。同时,合思将始终严格遵循会计档案规范文件的要求,为企业的财务管理保驾护航。