在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。在这样的背景下，合思提供的财务数智化产品和服务及差旅管控方案，宛如一盏明灯，为企业解决差旅成本难题带来了新的希望。
行业痛点：净利润的三大黑洞
在企业的运营过程中，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比重，比例在 10% – 40%之间波动。特别是在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达企业运营成本的 20%以上。
为了控制差旅成本，许多企业采用了“硬控”的方式。这种方式在短期内确实能够看到明显的降本效果，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中感受到诸多不便，这无疑会影响企业的可持续发展。
此外，线下差旅费用不透明的问题也十分突出。传统的报销和财务作业流程在数电票时代更是显得力不从心，难以适应新的发展需求。这些问题都严重制约着企业的发展，差旅资源优化迫在眉睫。
解决方案概述：合思开启财务数智化之旅
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够有效助力企业解决差旅管控难题，实现差旅资源优化。
核心功能亮点：四大特色功能铸就强大优势
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线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。不仅涵盖差旅、采购、补助等方面，还通过易商卡解决了线下消费的问题。在报销补贴、对账结算、凭证生成等环节，实现了自动化操作，大大提高了工作效率。差旅资源优化在全场景覆盖中得到了充分体现。 -
国内外资源整合
合思整合了中航信等众多资源，接入全球近 200 万 + 酒店，覆盖 73 个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，拥有多语言版本。这种国内外资源的整合，为企业的差旅资源优化提供了有力支持，让企业在全球范围内都能享受到优质的差旅服务。 -
管控与体验兼顾
合思在差旅管控方面做到了管控与体验兼顾。智能差标实现了区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，同时还提供优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠措施。订单实时占预算、多账户管理以及差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能，让企业在管控差旅成本的同时，也提升了员工的差旅体验。 -
AI 规划助力
合思引入了 AI 技术，拥有 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。这些 AI 工具能够为企业的差旅规划提供智能化的支持，进一步实现差旅资源优化。
用户收益：多方共赢的理想局面
企业通过合思的方案能够实现多方面的收益。首先，差旅成本得到有效降低，运营效率显著提升，现金流也得到了优化。员工的体验也得到了极大的提升，无需垫资，节省了差旅申请和预订的时间。
同时，合思的方案实现了业财数据的关联，能够为企业决策提供有力的支持。在合规性方面，企业的合规性得到增强，管理风险也相应降低。差旅资源优化为企业和员工带来了多方共赢的理想局面。
典型场景：量身定制的解决方案
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下沉市场精细化管理
当企业业务拓展至三四线城市，差旅频率不断增高时，合思能够实现差标管控下沉至区县维度，满足企业精细化管理的需求。差旅资源优化在下沉市场的业务拓展中发挥着重要作用。 -
出海业务一站式服务
企业在开展出海业务时，面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，为企业的出海业务保驾护航。 -
线下消费透明化管理
线下差旅费用不透明、真实性难判断是企业面临的一大问题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，解决了这一难题，让企业的线下差旅消费更加透明。 -
数电票时代档案管理
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，给会计凭证管理带来了难题。合思助力企业建立电子会计档案管理系统，应对这一挑战，实现差旅资源优化在数电票时代的应用。
客户成功案例：真实数据见证实力
某企业通过合思的 BI 差旅风控功能，发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了监控，有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，取得了显著的降本效果。
合思的“合力省”项目使使用企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，累计节省差旅费 533 万元。这些真实的数据充分证明了合思在差旅资源优化方面的实力。
在竞争激烈的市场环境中，企业迫切需要科学的差旅管理方案来挖掘更多的净利润。合思的财务数智化产品和服务及差旅管控方案，能够帮助企业解决差旅管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想体验差旅资源优化带来的巨大优势，不妨免费试用合思的产品和服务，开启差旅管理智控新时代，为企业发展注入新动力。
