在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。出差费用报销作为企业财务管理中的重要环节，其效率与合规性直接影响着企业的运营成本和管理水平。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何助力企业解决财务数字化转型中的难题，特别是在出差费用报销方面实现降本增效。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，宛如一颗璀璨的明星闪耀在电源行业的天空。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一殊荣见证了其在行业中的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着自己的力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新和市场竞争力方面的卓越表现。
动力源出差费用报销困境
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，现实却充满了挑战。整体流程复杂，犹如一张错综复杂的大网，让员工和财务人员在其中艰难穿梭。系统壁垒高筑，各个系统之间缺乏有效的沟通和协作，数据难以流通，信息无法共享。
到了2021年，当动力源与合思合作时，出差费用报销方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务场景对应着不同的报销规则，让员工和财务人员无所适从。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了出差费用报销的难度。
合思：量身定制的数字化解决方案
合思为动力源量身打造了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案犹如一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让管理者能够清晰地了解每一笔订单的成本情况。
在出差费用报销方面，合思推出了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了出差费用报销的流程，提高了效率，降低了成本。
合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了各个系统之间的无缝对接和数据共享。
携手并进：实施过程的步步为营
合思与动力源携手共进，共同推进解决方案的实施。通过系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，为后续的业务流程优化奠定了基础。
对员工进行培训是实施过程中的重要环节。合思组织了专业的培训团队，为动力源的员工提供了详细的培训课程，使其熟悉无需报销等新流程。员工们在培训中逐渐掌握了新的操作方法，对出差费用报销的效率提升充满了期待。
方案的应用是一个逐步推进的过程。合思与动力源制定了详细的实施计划，逐步在各部门推广应用。从试点部门开始，积累经验，不断优化方案，然后逐步扩大到其他部门。在推进过程中，合思及时解决了出现的各种问题，确保了方案的顺利实施。
成效显著：数字化转型的硕果累累
经过一段时间的实施，合思为动力源带来了显著的成效。在出差费用报销方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工们再也不用为繁琐的出差费用报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。各个系统之间的数据能够实时共享，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在出差费用报销方面，管理者能够在事前对预算进行合理规划，在事中对费用进行严格控制，在事后对费用进行深入分析，从而实现了对出差费用的精细化管理。
客户心声：合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，出差费用报销的效率和合规性直接影响着企业的竞争力。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
