在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在行业内颇具影响力的企业，通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，有效解决了多系统林立、数据孤岛等问题，为企业的高效运营注入了强大动力。下面，让我们深入了解这一转型背后的故事。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其卓越的技术和市场影响力，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。在行业内，动力源以其创新能力和稳健发展，树立了良好的企业形象。
业务背景：多元版图下的管理挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的业务版图，在带来广阔发展机遇的同时，也给企业的财务管理带来了诸多挑战。
现状与痛点：旧模式下的发展瓶颈
- 操作体验差与合规难题
在以往的管理模式下，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务人员手工录入，发票验真等工作也只能手工进行。这使得基础性工作占据了大量时间，不仅效率低下，还增加了合规风险。 - 系统割裂与信息滞后
报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计。信息的滞后性使得企业管理层难以实时掌握财务状况，影响了决策的及时性和准确性。 - 业务复杂与稽核繁琐
动力源的业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。 - 流程繁复与信息一致性难题
总部与分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这不仅降低了工作效率，还容易导致管理混乱。
解决方案：合思助力破局
- 系统集成：数据同步的桥梁
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的资金使用监控提供了有力支持。 - 产品应用：创新模式提升效能
- 无需报销：合规与效率的双赢
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了资金使用监控的精准度。 - 强大的系统连接能力
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用。这使得企业的财务管理更加高效，资金使用监控更加全面。
实施过程与步骤：逐步优化的转型之路
虽然未提及明确的实施过程与步骤，但可以推测，合思先进行了系统集成，实现了数据的同步，为后续的业务优化奠定了基础。随后，逐步推广无需报销等产品应用，对业务流程进行了全面优化。在这个过程中，不断进行调整和完善，确保转型的顺利进行。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
- 效率提升与成本节约
通过合思的解决方案，动力源的效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。这一显著成效体现在多个方面。- 员工体验提升
员工的申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度和工作积极性。 - 财务管控升级
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，提高了财务工作的准确性和效率。 - 管理决策高效
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出更加高效的决策。资金使用监控更加精准，为企业的健康发展提供了有力保障。
- 员工体验提升
客户评价与反馈：合作共赢的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的认可和对未来合作的期待。
众多像动力源这样的企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，成功解决了财务痛点，实现了降本增效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
