在数字化的汹涌浪潮中,国家财税新政如同劲风,推动着企业财务数字化转型的巨轮滚滚向前。然而,企业在费用支出管理的浩瀚海洋里,却遭遇了诸多暗礁与漩涡。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一位经验丰富的领航员,凭借其敏捷的电子报销系统,为企业拨开迷雾,引领企业驶向降本增效、合规经营和低碳运营的彼岸。
产品背景:业财融合困境下的费用管理痛点
随着国内企业从会计电算化和财务信息化的浅滩,逐步迈向财务智能化的深海,业财融合成为了横亘在前行道路上的关键瓶颈。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如灯塔,指引着企业向业财一体与费控管理的平稳航道过渡。
费用支出,虽在企业总支出的庞大版图中占比不高,但却如毛细血管般遍布各类企业,与每一位员工息息相关。然而,处理这些费用支出却如同一场漫长而繁琐的马拉松,耗时耗力,严重拖慢了企业运营的步伐。
在新兴行业的舞台上,费用支出的戏份愈发吃重,占比明显提升。它们种类繁杂,如五彩斑斓的拼图;发生频次高,似连绵不绝的雨点;合规性差,像脱缰的野马难以驯服。
企业传统的费用管理模式,多从后端财务的视角出发,犹如在黑暗中摸索,存在滞后、片面的问题,无法适应企业组织结构快速变化的节奏。不同行业更是各有各的烦恼。医药行业如同在悬崖边行走,需满足高度合规要求,同时提高报销效率;软件行业的费控流程复杂得像迷宫,治理要求高得像山峰;连锁经营行业报销数字化程度低,如同在泥泞中前行,财务数据整合困难重重。
解决方案:合思电子报销系统的全方位赋能
合思始终坚守以客户为中心的服务理念,其电子报销系统就像一个功能强大的魔法盒,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态,它如同一张巨大而紧密的网,将各种资源紧密相连;双轮驱动的模式创新,恰似两个强劲的引擎,推动企业不断前进;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条顺畅的流水线,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能:电子报销系统的强大优势
合思的电子报销系统具有强大的核心功能和显著优势。在费控管理能力方面,它如同一位智慧的导师,可实现分级管理,从L1手工报销的蹒跚学步,到L5高级无需报销的自由驰骋,逐步提升企业的费控管理水平。
在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升,就像从崎岖山路走上了平坦大道。L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,形成“四大统一”,如同精密的齿轮相互咬合,运转顺畅。L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,还能渗入风险控制、业务决策等范畴,宛如一位智能管家,为企业排忧解难。
该系统还具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,就像一座桥梁,连接着不同的世界。它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,如同一个热闹的集市,商品琳琅满目。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,进一步拓展企业服务边界,仿佛为企业插上了一双金融的翅膀。
此外,电子报销系统能提供数据赋能,帮助企业提升对业务的认知与思维,明确业务改革的方向,如同一位睿智的谋士,为企业出谋划策。具备平台与协同能力,以横向聚合与纵向延伸思路贯穿财务数字化全流程,如同一张大网,将各个环节紧密相连。实现智能化,通过AI、大数据等技术强化数字化水平,如同给企业装上了智能大脑。覆盖全场景,以实现企业精细化管理和服务革新为方向,如同一位全能的工匠,精心雕琢每一个细节。
应用场景:多行业的成功实践
合思的电子报销系统在多个行业都有广泛的应用场景和成功案例。
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医药行业:合规与效率的双赢
中国某知名制药公司在前行的道路上遇到了重重困难。合规要求复杂得像一团乱麻,系统隔离如同一道道高墙,申请审批效率低下如同蜗牛爬行,支付过程人工耗损严重如同漏水的水桶。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,如同一位神奇的魔法师,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率。 -
软件行业:精准定制的费控方案
中国某上市软件服务公司面临着审批效率低下的困境,运维成本高昂如同沉重的包袱,原始费用难以归类拆分如同杂乱的拼图。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,打通与财务系统的数据连接,如同一位技艺高超的裁缝,为企业量身定制了一套合身的衣服。 -
连锁经营行业:数字化报销的变革
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低的问题,报销出错率高如同定时炸弹,费用类型繁杂如同迷宫,资金管控风险大如同在悬崖边行走。合思为其提供合同 / 台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,如同一位经验丰富的舵手,引领企业在波涛汹涌的大海中平稳前行。
如果您的企业也在财务数字化转型的道路上迷茫徘徊,在费用支出管理的迷宫中找不到出口,不妨选择合思的电子报销系统。合思将凭借其专业的解决方案、强大的核心功能和丰富的行业经验,为您的企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的电子报销系统,开启企业财务数字化转型的新篇章!