在当今企业积极推进财务数字化转型的大浪潮中，诸多痛点与挑战如影随形。业财信息孤岛的存在，使得业务数据与财务数据难以有效融合；报销流程繁琐，让员工和财务人员都苦不堪言；成本管控困难，更是让企业在资源分配上捉襟见肘。而合思信息技术有限公司，凭借其先进的财务数智化产品和服务，犹如一颗璀璨的新星，在众多企业中脱颖而出，为企业的行政费用管控提供了绝佳的解决方案。
合思：财务数智化先锋
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的行政费用管控提供了有力的支持。
使命愿景：引领未来财务
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降低成本、提高效率是企业生存和发展的关键。合思通过自身的产品和服务，帮助企业优化行政费用管控流程，实现资源的合理配置，从而达到降本增效的目的。同时，合思还致力于帮助企业实现合规经营，确保企业的财务数据安全、准确、合规。此外，合思积极响应国家的低碳政策，通过电子会计档案等服务，减少企业的纸张使用，实现低碳运营。
合思的愿景是成为未来财务的引领者，让有限的资源发挥更有效的价值，让企业和财务人员从繁琐的事务中解放出来，专注于更具创造性的工作。在行政费用管控方面，合思通过智能化的系统和先进的技术，减少人工操作，提高工作效率，让企业的资源得到更有效的利用。
多元模块：全方位费用管控
合思的产品涵盖了多个模块，每个模块都在行政费用管控中发挥着重要的作用。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理。从费用申请、审批到报销，整个流程都可以在系统中完成，大大提高了行政费用管控的效率和透明度。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理。企业员工的差旅预订可以在商城中一站式完成，同时系统还可以对差旅费用进行实时监控和管控，帮助企业节省差旅成本。
– 合思档案
是领先的电子会计档案管理平台。它可以实现电子会计档案的在线存储、查询和管理，减少了企业的纸质档案存储成本，提高了档案管理的效率，也有助于行政费用管控中的档案管理环节。
– 合思付款
实现连接型采购对账、收票、付款管理。通过与供应商的系统对接，实现采购流程的自动化，减少人工操作，提高付款效率，同时也能更好地控制采购成本，这是行政费用管控的重要一环。
– 合思收款
提供一站式销售开票、收款、对账管理。帮助企业提高收款效率，减少应收账款的周转时间，保障企业的资金流，对行政费用管控中的资金管理有着积极的影响。
– 合思 BI
进行智能化财务收支经营分析。通过对企业财务数据的分析，为企业的行政费用管控提供决策支持，帮助企业优化费用结构，降低成本。
功能亮点：创新驱动管控
合思在行政费用管控方面具有诸多功能亮点与创新。
采用无需报销分级标准，从 L1 到 L5 逐步实现人工操作的减少和智能化程度的提升。在 L1 阶段，系统可以实现部分费用的自动识别和分类；到 L5 阶段，几乎可以实现全流程的自动化处理，大大减少了人工干预，提高了行政费用管控的效率。
具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等 PaaS 平台技术。这些技术使得系统具有高度的灵活性和扩展性，可以根据企业的不同需求进行定制化开发，满足企业多样化的行政费用管控需求。
实现多平台连接，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破信息孤岛。通过与这些平台的连接，企业可以实现数据的实时共享和交互，提高行政费用管控的准确性和及时性。
显著优势：降本增效保障
合思在行政费用管控方面具有显著的优势。
降低员工报销耗时。通过智能化的报销系统，员工可以随时随地提交报销申请，系统自动进行审核和处理，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。
减少财务入账归档时间。电子会计档案的使用，使得财务人员可以在线完成入账和归档工作，减少了纸质档案的整理和存储时间，提高了财务工作的效率。
节约场地和耗材成本。电子会计档案的存储方式，减少了企业对纸质档案存储场地的需求，同时也节约了纸张等耗材成本，这对于行政费用管控中的成本节约有着重要意义。
提高业财流程数字化程度。合思的产品实现了业务流程与财务流程的深度融合，提高了企业的业财一体化水平，使得行政费用管控更加科学、合理。
保障数据安全合规。合思采用了先进的技术和严格的安全措施，保障企业财务数据的安全和合规，为企业的行政费用管控提供了可靠的保障。
此外，合思拥有广泛的服务网络。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在行政费用管控过程中遇到的问题能够得到及时解决。
目标用户：满足多元需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工，在行政费用管控方面为不同用户提供了不同的价值。
企业老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策。合思的系统可以为老板提供详细的财务数据和分析报告，帮助老板了解企业的行政费用支出情况，从而做出更加科学、合理的经营决策。
财务人员可以实现极致释放财务压力。繁琐的报销审核、入账归档等工作可以通过合思的系统自动完成，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中，提高财务工作的价值。
员工可以省事更省心。在行政费用管控方面，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需要按照系统的提示进行操作，就可以轻松完成报销申请，提高了员工的工作效率和体验。
应用场景：覆盖广泛领域
合思的应用场景涵盖了消费场景和业务场景，在行政费用管控中都有着重要的应用。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购等。在这些场景中，合思的系统可以实现费用的实时监控和管控，帮助企业控制消费成本。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等。通过对这些业务场景的费用管理，合思可以帮助企业优化业务流程，提高业务效率，同时也能更好地控制行政费用。
成功案例：见证卓越成效
众多企业的成功案例充分证明了合思在行政费用管控方面的有效性和价值。
动力源通过使用合思的产品，实现了 300% 效率提升、50% 人员成本节约、员工报销周期缩短 3 周。这表明合思的产品在提高企业行政费用管控效率、降低成本方面有着显著的效果。
徐福记企业差旅费用节约 35%。合思的全场景智能差旅管理解决方案，帮助徐福记优化了差旅费用管理流程，实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少 67%。电子会计档案的使用，使得该公司在档案管理方面节省了大量的时间和成本，提高了行政费用管控中的档案管理效率。
合思以其先进的技术、创新的理念和丰富的实践经验，为企业提供了一套完整的行政费用管控解决方案。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，免费试用我们的产品，一起开启未来财务的新篇章，让有限更有效。
