在后疫情时代的商业舞台上，企业差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随之而来的是消费价格的节节攀升以及成本控制压力的与日俱增。在这一背景下，企业急需一款强大的费控管理系统来应对挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了有效的差旅及费控解决方案。
行业痛点剖析：差旅困境亟待突围
在当前经济环境下，企业差旅市场正在逐渐复苏。2023年1 – 7月的数据显示，企业差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，不过交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值。与此同时，机票、交通工具租赁以及酒店住宿等价格明显上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力前所未有。
企业在差旅管理过程中还面临着诸多操作层面的难题。差旅订票、发票单据处理的效率低下，管控难度极大，超标订单量不断增加，发票合规风险也日益突出。在这样的困境下，一款高效的费控管理系统对于企业而言，就像是久航大海中的指南针，至关重要。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思的费控管理系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在帮助企业降低成本、提高效率、合规经营。
这款费控管理系统就像是企业财务管理的智能大脑，通过整合各种资源和功能，实现了企业财务流程的自动化和智能化。它能够让企业在复杂的商业环境中，更加从容地应对各种财务挑战，实现可持续发展。
核心功能与优势：开启企业管理新境界
- 精准预算管控：把握资金流向
在企业的商务消费管理中，预算管控是关键环节。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思费控管理系统下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
合思费控管理系统通过精准的预算管控功能，帮助企业实时掌握资金流向，确保每一笔开支都在预算范围内。它就像是企业资金的守护神，为企业的财务安全保驾护航。
- 消费标准自动控制：严守合规底线
98.24%的企业开启了合思费控管理系统的消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。这一功能能够在消费发生时，自动对消费行为进行审核，确保其符合企业设定的标准。
通过消费标准自动控制，企业能够有效避免超标消费的发生，降低合规风险。它就像是企业消费的“电子警察”，时刻监督着每一笔开支，确保企业的财务管理规范有序。
- 精益消费策略：降低成本与提升福利并举
合思费控管理系统还提供了精益消费策略，如同性同住、提前预定等，帮助企业降低成本。同时，合思商城的“合力省”模式，在降低企业商务消费成本的同时，还能为员工争取福利。
这种双赢的策略，既满足了企业降本增效的需求，又提高了员工的满意度。它就像是企业与员工之间的一座桥梁，连接着双方的利益，实现了共同发展。
- 数智化管理：提升效率与洞察数据
在合思费控管理系统中，费控平台的单据免打印量、线上支付笔数不断增加，系统自动生成记账凭证的企业占比也在上升。这些变化大大提高了支付效率和财务核算效率。
此外，通过BI分析，费控管理系统能够挖掘影响企业降本增效的深层因素。它就像是企业财务管理的“显微镜”，帮助企业发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力支持。
- 低碳发展：顺应时代潮流
在当前注重环保和可持续发展的时代背景下，合思费控管理系统符合国家碳中和、碳达峰等政策要求。企业通过数字化建设，利用费控管理系统可提升减碳量。
这不仅有助于企业履行社会责任，还能为企业树立良好的形象。它就像是企业发展的绿色引擎，推动企业在可持续发展的道路上稳步前行。
应用场景与案例：真实见证系统价值
- L4级无需报销上市公司案例：效率提升与成本降低
某L4级无需报销上市公司引入合思费控管理系统后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一案例充分展示了费控管理系统在大型企业中的强大作用，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
- 连锁经营企业案例：提升满意度与简化管理
一家连锁经营企业在使用合思费控管理系统后，合思商城与TMC无缝接入，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。
财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明费控管理系统能够有效提升企业的管理水平和员工的工作体验，促进企业的健康发展。
- 合思商城“合力省”案例：成本降低与合规提升
合思商城“合力省”模式在某企业应用后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
这一案例证明了合思费控管理系统在成本控制和合规管理方面的显著成效，为企业带来了实实在在的经济效益。
- 流程自动化案例：提升满意度与节省时间
通过合思费控管理系统实现差旅补贴自动化计算和送审后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
这一案例体现了费控管理系统在流程自动化方面的优势，能够有效提高员工的工作效率和满意度，减轻财务人员的工作负担。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的费控管理系统为企业提供了切实可行的出路。企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思费控管理系统，提升企业经营效率和可持续发展能力。现在就可以免费试用合思费控管理系统，开启高效财务数智化之旅。
