在当今竞争如潮的商业舞台上,企业若想站稳脚跟、脱颖而出,财务数字化转型已然成为破局的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,凭借其深耕财务数智化领域的专业产品与服务,宛如一座灯塔,照亮了众多企业降本增效、合规经营、低碳运营的前行之路。今天,就让我们以赛傲生物为鲜活样本,深入探寻合思如何凭借发票财务透明化的解决方案,助力企业化解财务难题,实现华丽的数字化转身。
赛傲生物:财务困局待破局
赛傲生物,作为创新型细胞生物制药领域的一颗新星,专注于细胞药物研发与生产等前沿领域。然而,随着企业的蓬勃发展,一系列财务难题也如影随形。
在采购、支付、报销等关键环节,它们相互独立,犹如一座座孤岛,缺乏有效的协同与沟通。这使得费用管控宛如在迷雾中摸索,难度极大,财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。
员工差旅方面,依旧采用传统的纸质单据填报申请方式。这不仅导致审批流程冗长,像一辆老旧的火车,缓缓前行,而且预算超标问题时有发生,仿佛脱缰的野马,难以驯服。行政部门的物品采购审核流程同样不规范,采购进度如同蜗牛爬行,严重滞后。而财务部门更是被大量的基础工作压得喘不过气来,手工做账和报表分析犹如背着沉重的枷锁,严重滞后于企业的发展步伐。发票财务透明化在这样的财务环境中显得尤为迫切。
合思方案:打造财务透明化蓝图
面对赛傲生物的财务困境,合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的工匠,为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,全力推动发票财务透明化。
- 项目管理:精准掌控财务脉络
在项目管理领域,合思通过巧妙关联项目合同、客商信息等关键要素,如同搭建起一座精密的桥梁,自动生成项目台账。这座台账就像一本清晰的账本,记录着项目的点点滴滴。当项目主计划内容发生变更时,系统能够及时做出调整,确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请,这就好比一场有序的接力赛,每一个环节都紧密相连。申请会自动匹配对应的项目预算包进行管控,如同给费用加上了一道精准的“紧箍咒”,并详细记录执行过程,让每一笔费用都有迹可循,实现了发票财务透明化在项目管理中的深度渗透。
- 系统集成:打通数据互联通道
合思深知数据互联对于财务透明化的重要性。因此,在系统集成方面,实现了与OA、ERP等系统的标准对接。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉,让数据能够自由畅快地流动。通过这种对接,不仅实现了档案同步,让企业的各类信息在不同系统之间完美共享,还能够自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率,进一步推动了发票财务透明化的进程。
显著成效:见证财务数字化奇迹
合思的解决方案犹如一阵春风,吹进了赛傲生物的财务领域,带来了一系列显著的成效,让发票财务透明化成为了现实。
报销效率大幅提升,如同火箭般一飞冲天。员工报销周期从漫长的等待大幅缩减至1周以内,报销效率提升了65%。移动+PC多端报销的模式,让员工可以随时随地发起申请,审批流转路径清晰明了,就像在高速公路上行驶,畅通无阻。
差旅预算得到了有效控制,节省了100万元。这得益于细化的费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征拆分申请单和费用类型,让每一笔差旅费用都能够精准定位,实现了发票财务透明化在差旅费用管理中的精准把控。
财务核算效率更是提升了90%。重塑采购流程后,采购、付款等流程紧密关联,统一线上管理供应商、合同等信息,就像一场高效的交响乐演奏,各个环节协调配合。备用金管理灵活可追溯,借款和还款情况实时可查,让资金的流动一目了然。合思BI报表为业务决策提供了强有力的支持,各部门费用变动实时更新,如同给企业管理者装上了一双洞察财务状况的“千里眼”,实现了发票财务透明化在决策层面的重要价值。
案例启示:引领企业财务数字化转型潮流
赛傲生物的成功案例,无疑是一面鲜明的旗帜,充分证明了合思财务数字化解决方案在实现发票财务透明化方面的有效性和实用性。在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为不可逆转的时代潮流。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,始终陪伴着企业成长。不断优化产品和服务,致力于为更多企业提供专业的财务数智化解决方案,推动发票财务透明化的广泛实现。
如果您也希望提升企业的财务效率,实现降本增效,不妨抓住这个机遇,立即联系合思,开启免费试用,亲身感受发票财务透明化带来的魅力,让您的企业在财务数字化的道路上一路疾驰。