在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润的挖掘成为了企业生存和发展的关键。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对其进行有效管控显得尤为重要。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的有效解决方案，助力企业实现预算与费用平衡。
市场风云：差旅成本攀升下的企业困境
在当下的市场环境中，企业的营业收入增长逐渐放缓，利润率受到压缩，成本压力与日俱增。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率下降，每百元营业收入中的费用不断增加。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求和价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占比例在10% – 40%之间，在金融服务等行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。
如此高昂的差旅成本，让企业在预算与费用平衡的道路上举步维艰。企业一方面需要拓展业务，进行必要的差旅活动；另一方面，又要严格控制成本，确保企业的利润空间。这种矛盾使得企业在差旅管控方面面临着巨大的压力。
痛点剖析：传统管控模式的弊端显现
企业在差旅管控上一直采用的“硬控”模式，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的健康可持续发展产生了不利影响。
首先，差旅成本依然居高不下。尽管机票折扣稍有回落，但酒店价格却不断上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地。为了控制成本，企业采取组织瘦身、下调预算等方式对差旅费用进行硬控。然而，这导致员工的差旅频次增加，体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规也面临着挑战。
其次，随着下沉市场差旅业务占比的上升，企业的差旅管控仅支持到“市”这一维度，无法实现精准控制。而出海业务的增加带来了国际差旅的增多，企业面临着资源分散、信息碎片化等难题。此外，线下差旅费用管控存在盲区，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着挑战，合规风险难以控制。这些问题都严重影响了企业的预算与费用平衡。
策略转型：从硬控到智控的变革之路
为了解决上述问题，企业需要从“硬控”转向“智控”，采用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。这一解决方案为企业实现预算与费用平衡提供了新的思路和方法。
核心模块：数智化管控的强大支撑
合思的解决方案包含了多个核心模块，为企业的差旅管控提供了全方位的支持。
– 线上线下消费管控
线上提供商旅订购、差旅申请等功能，方便员工进行差旅安排。线下通过易商卡实现全场景覆盖和公户直接付款，确保消费的便捷性和安全性。
– 国内外差旅资源整合
整合了国内外机酒、用车等资源，提供多语言服务。企业可以轻松获取丰富的差旅资源，满足不同的差旅需求。
– 差旅标准智能管控
设置智能差标，实现区县级和淡旺季差标管控。这使得企业能够根据不同的地区和时间段，合理控制差旅费用，实现预算与费用平衡。
– AI技术应用
应用AI技术实现智能审批、行程规划等功能。AI的应用不仅提高了差旅管控的效率，还能提供更加个性化的服务。
竞争优势：资源与服务的双重保障
合思在差旅管控领域具有显著的竞争优势。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源、全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业提供了更多的选择，有助于降低差旅成本。
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业的员工身处何地，都能享受到及时、专业的服务。
合思具备BI差旅风控系统，可实时监控差旅活动，及时发现异常并预警。这一系统为企业的预算与费用平衡提供了有力的保障，有效防范了差旅费用的不合理支出。
成功案例：实践出真知的有力证明
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案能够在保证业务拓展的同时，有效控制差旅费用，实现预算与费用平衡。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强了数据监控，进一步优化了差旅管控，实现了预算与费用的合理平衡。
服务体系：全方位支持企业发展
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全方位的服务体系能够满足企业在不同阶段的需求，帮助企业更好地实现预算与费用平衡。
在当前的经济环境下，企业的差旅管控面临着诸多挑战。合思的解决方案能够帮助企业从“硬控”走向“智控”，实现差旅成本的有效管控和运营效率的提升。企业应积极拥抱数智化工具，借鉴成功案例，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，实现可持续发展。
