在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为众多企业提升运营效率、降低成本开支、强化管控能力的关键举措。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,助力众多企业成功实现财务数字化转型。其中,动力源的成功案例宛如一颗璀璨的明星,格外引人注目。
动力源:行业翘楚的转型困境
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业披荆斩棘,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目,2022年3月,动力源更是凭借其卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。多系统林立的局面,使得各个系统之间的数据难以共享,形成了一个个数据孤岛。这些数据孤岛如同无形的屏障,阻碍了财务数字化转型和业财融合的进程。在这样的情况下,动力源急需一套高效的财务数字化解决方案,以打破数据壁垒,实现财务与业务的深度融合。财务监控应用在此时显得尤为重要,它能够帮助企业实时监控财务数据,为企业的决策提供有力支持。
合思方案:破局动力源财务难题
合思针对动力源的具体情况,精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。财务监控应用在这个过程中发挥了重要作用,它能够实时监控数据的流动和共享情况,确保系统集成的顺利进行。
在无需报销方面,合思为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误。同时,系统强大的连接能力也是一大亮点,Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,大大加快了业务处理和数据统计效率。财务监控应用能够实时监控这些流程的运行情况,确保财务数据的准确性和及时性。
显著成效:动力源财务焕新升级
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工在申请单信息自动赋值的基础上,能够聚合消费,同屏比价,大大简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力。财务监控应用在这个过程中实时监控报销流程和财务数据,确保每一个环节都符合规定。
在管理方面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。财务监控应用为管理者提供了全面的财务数据监控,帮助他们更好地把握企业的财务状况。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。合思通过财务监控应用,为动力源提供了全方位的财务数据监控和分析,帮助企业实现了财务数字化转型。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、智能的财务管理之旅。