在数电票迅猛扩张以及纸电混合管理难题凸显的当下，企业的财务档案管理正遭遇重重挑战。合思档案电子会计档案管理平台适时登场，为企业呈上专业且全面的解决方案，堪称企业档案管理最佳实践的典范。
行业痛点大揭秘
- 企业档案管理困境凸显
随着数电票的全面覆盖，企业在财务档案管理领域陷入了诸多困境。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以进行有效分析利用的难题。纸质档案的存储不仅需要大量的空间，还需要耗费不少的人力物力进行维护。而数据无法充分利用，就难以从档案中挖掘出有价值的信息，为企业决策提供支持。
财务人员则需耗费大量的时间手动整理和匹配档案数据。在传统的档案管理模式下，每一张发票、每一份单据都需要人工进行核对和整理，这不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员的报销流程也繁琐不堪。从提交报销申请到最终审核通过，中间需要经过多个环节，涉及到大量的纸质材料和审批流程，让业务人员苦不堪言。
- 高成本与高风险并存
企业在档案管理方面还存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，同时还需要专门的存储空间来存放这些档案，这无疑增加了企业的运营成本。而手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下，这些都是高隐形成本的体现。
此外，企业还面临着高合规风险。电子凭证管理手段的缺乏，使得企业在电子档案的存储和管理上存在漏洞。纸质档案易损坏，一旦发生火灾、水灾等自然灾害，档案就有可能遭受不可挽回的损失，这给企业的合规运营带来了巨大的风险。
合思档案：革新之作登场
- 领先单套制电子会计档案管理平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它为企业提供了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
这个平台涵盖了发票、单据、凭证、账簿等多个功能模块，能够有效解决企业档案管理过程中遇到的各种问题。无论是发票的收集、整理，还是凭证的生成、存储，合思档案都能提供一站式的解决方案，实现企业档案管理最佳实践。
- 管理与服务深度融合
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它致力于与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
通过合思档案，企业能够实现数智化转型，充分享受数字化转型带来的降本增效成果。同时，它还能帮助企业实现会计档案价值的深度应用，让档案不再仅仅是一堆文件，而是成为企业发展的重要资产。
多元解决方案护航
- 档案扩展开启全流程管理
合思档案提供了档案扩展解决方案，企业可以根据自身的需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。无论是特殊的业务档案，还是个性化的财务档案，都能在合思档案的平台上得到妥善的管理。
这种灵活的档案扩展功能，使得企业能够根据自身的发展变化，随时调整档案管理的策略，满足不同阶段的需求，是企业档案管理最佳实践的重要体现。
- 证据链完整保障财务合规
证据链完整性解决方案是合思档案的一大特色。在企业的财务运营过程中，财务合规是至关重要的。合思档案通过保障财务证据链的完整性，确保企业的财务活动符合国家法律法规的要求。
它能够对每一笔财务交易的相关证据进行记录和保存，形成完整的证据链条。一旦遇到审计或监管检查，企业能够迅速提供准确、完整的财务证据，避免因合规问题带来的风险。
- 共享调阅满足多维需求
共享调阅解决方案能够满足企业多维度的档案调阅需求。在企业的日常运营中，不同部门、不同人员可能需要查阅不同类型的档案。合思档案提供了便捷的共享调阅功能，让企业内部的人员能够根据权限快速、准确地获取所需的档案信息。
无论是在办公室，还是在外出办公的情况下，只要有网络连接，就能够随时随地进行档案调阅，提高了工作效率，促进了企业内部的信息流通。
- 数电票全流程自动化处理
数电票解决方案实现了数电票全流程的自动化处理。从数电票的接收、识别到归档，整个过程都无需人工干预。合思档案能够自动识别数电票的信息，将其与相关的业务数据进行匹配，并及时进行归档。
这种自动化处理方式，大大提高了数电票的处理效率，减少了人工错误的发生，同时也符合国家对数电票管理的要求，是企业档案管理最佳实践的重要组成部分。
- 实物备查实现线上线下关联
实物备查解决方案让企业的线上档案与线下实物高度关联。在企业的档案管理中，有些档案是与实物相关的，如合同、发票原件等。合思档案能够对这些实物档案进行管理，将其与线上的电子档案进行关联。
当需要查阅实物档案时，通过线上平台就能快速定位到实物的存放位置，方便企业进行实物档案的管理和使用。
- 大数据处理百亿级单据量
大数据解决方案是合思档案的强大后盾。它能够处理百亿级的单据量，对于大型企业或业务量较大的企业来说，这是非常重要的。
合思档案通过先进的大数据技术，对海量的单据数据进行分析和处理，挖掘出其中的潜在价值。企业可以根据这些分析结果，优化业务流程，做出更加科学的决策。
功能亮点闪耀舞台
- 智能采集多元数据汇聚
合思档案具有智能采集功能，它可以通过外部生态和内部多种方式采集数据。在外部，它能够与各种业务系统进行对接，自动获取相关的数据。在内部，它支持手动补录数据，确保数据的完整性。
这种多源采集的方式，使得企业的档案数据更加全面、准确。无论是来自供应商的发票数据，还是企业内部的业务单据数据，都能快速、准确地汇聚到合思档案的平台上。
- 预归档服务自动检测
预归档服务是合思档案的一大创新亮点。它能够实现自动归档和业务检测。在档案数据采集完成后，系统会自动对数据进行分类和归档，同时对业务数据进行检测。
如果发现数据存在异常或不符合业务规则的情况，系统会及时发出提醒，让企业能够及时进行处理。这种预归档服务，大大提高了档案归档的效率和准确性，减少了后期的人工干预。
- 基础管理精细有序
基础管理涵盖了档号管理和档案储存。合思档案对档号进行科学的管理，为每一份档案分配唯一的档号，方便档案的查询和管理。
在档案储存方面，它采用了先进的技术，确保档案数据的安全和稳定。无论是本地存储，还是云端存储，合思档案都能提供可靠的保障，让企业无需担心档案数据的丢失或损坏。
- 档案服务全面周到
档案服务提供了身份调查和实物管理方案。身份调查功能可以对查阅档案的人员进行身份验证，确保档案信息的安全。
实物管理方案则针对企业的实物档案进行专门的管理，包括实物的存放、盘点、借阅等。通过这些服务，企业能够更加全面地管理档案，提高档案管理的效率和质量。
独特优势铸就卓越
- 广泛连接异构业财系统
合思档案具有广泛连接的能力，它能够连接各类异构业财系统。在企业的运营过程中，不同的业务系统可能采用不同的技术架构和数据格式。合思档案通过强大的接口互联功能，能够与这些异构系统进行无缝对接。
这样一来，企业的财务数据和业务数据能够实现实时共享和交互，打破了信息孤岛的局面。无论是财务部门与业务部门之间的数据流通，还是企业与外部合作伙伴之间的数据交换，都变得更加顺畅，实现企业档案管理最佳实践。
- 百分百自动归档减人工
合思档案可实现100%自动归档，这意味着企业在档案归档过程中几乎不需要人工介入。系统会根据预设的规则，自动对采集到的数据进行分类、整理和归档。
这种高度自动化的归档方式，不仅提高了工作效率，减少了人工错误的发生，还能够让企业的财务人员将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
- 政策合规保障档案安全
在当前的经济环境下，国家对企业的财务档案管理有着严格的政策要求。合思档案符合国家政策要求，能够保障企业档案的合规性。
它严格遵循国家相关法律法规和标准规范，对档案数据进行加密存储、备份和管理。同时，它还提供了完善的审计跟踪功能，能够记录档案的所有操作历史，确保档案数据的安全和可追溯性。
- 灵活迭代应对数电票变革
随着数电票的不断发展和变化，企业的档案管理需求也在不断更新。合思档案具备灵活承接和持续迭代的能力，能够应对数电票管理的各种变化。
它的开发团队会密切关注数电票政策的调整和市场需求的变化，及时对平台进行升级和优化。企业无需担心因技术更新而导致档案管理系统无法满足需求的问题，合思档案将始终为企业提供最先进、最适用的档案管理解决方案，践行企业档案管理最佳实践。
精准定位目标用户
- CEO高管沉淀数据资产
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产。通过对企业档案数据的有效管理和分析，CEO/高管可以获取有价值的信息，助力决策数智化。
这些数据资产可以为企业的战略规划、市场拓展、风险控制等提供重要的支持。同时，合思档案还能帮助企业降本增效，提高企业的运营效率和竞争力。
- 归档员财务提升工作效率
归档员/财务人员在使用合思档案后，工作效率将得到显著提升。它实现了数据的透明流转，财务人员可以实时了解档案数据的处理进度和状态。
在传统的档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间进行手工整理和核对。而合思档案的自动化功能，让这些工作变得更加轻松快捷。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和财务管理上，为企业的发展提供更有价值的服务。
- 外部审计实现在线化查询
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化。审计人员可以通过合思档案的平台，一键查询和借阅所需的档案信息。
这种在线化的审计方式，大大提高了审计工作的效率和准确性。审计人员无需再到企业现场进行纸质档案的查阅，节省了时间和成本。同时，合思档案的完整数据记录和审计跟踪功能，也为审计工作提供了有力的支持。
成功案例见证实力
- 企业转型成效显著
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。如海亮教育，随着服务单位的增多，作业人员增加较少，但凭证自动化率却很高。这得益于合思档案的自动化功能，让企业在业务增长的同时，能够保持高效的运营。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率得到了大幅提升。通过合思档案，徐福记告别了传统的纸质档案管理方式，实现了档案管理的数字化转型，降低了管理成本，提高了工作效率。
中交水规院减少了成本，获得了审计人员的肯定。合思档案的合规性管理和高效的档案处理能力，让中交水规院在档案管理方面更加规范、科学，减少了不必要的成本支出。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。在企业的日常运营中，需要经常查阅各种业务档案。合思档案的共享调阅功能，让金牌橱柜的员工能够快速、准确地获取所需的档案信息，提高了工作效率，促进了业务的发展。
- 传统到业财一体的跨越
多个客户案例展示了从传统手工到业财一体的档案管理转变。例如，年单据量2.6亿的企业通过合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。
在传统的手工档案管理模式下，企业面临着数据不准确、处理效率低下等问题。而合思档案的数字化、自动化功能，让企业实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互，打破了业务与财务之间的壁垒，实现了企业档案管理最佳实践。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的成效，无疑是企业档案管理最佳实践的首选。它能够有效帮助企业解决档案管理难题，实现财务数字化转型。
如果你也想提升企业档案管理效率，降低成本，不妨选择合思档案。现在可以免费试用，立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com）开启数字化档案管理之旅。
