在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统费用管理方式的弊病日益凸显。这些问题如同隐藏在企业运营深处的暗礁,严重影响着企业的运营效率和合规性。而合思,作为专业的财务数智化解决方案提供商,犹如一艘引领航向的巨轮,为企业带来了破局的希望。
行业痛点:传统费用管理的困境
在企业的费用支出管理领域,诸多难题如乌云般笼罩。费用报销处理不仅耗时耗力,合规性也差强人意,管理效率更是低下。传统的费用管理模式,多依赖手工报销或者简单的OA、财务系统,就像一辆老旧的马车,难以适应现代企业组织结构的快速变化。它无法精准搭建费控管理模块,使得企业在费用管理的道路上举步维艰。
不同行业更是有着各自独特的痛点。医药行业面临着高度合规要求与报销效率低下的双重压力,如同在荆棘丛中艰难前行;软件行业则被项目制费用管控复杂、收益滞后等问题困扰,仿佛陷入了迷宫之中;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等困扰,如同在迷雾中摸索方向。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业指引着前进的方向。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务如同一个精密的齿轮组,相互配合,为企业的财务运营提供了强大的动力。
核心功能亮点:实时报销管理的强大支撑
合思的费控管理平台拥有强大的功能,为实时报销管理提供了坚实的保障。
在费用报销方面,它支持从L1 – L5不同阶段的费控管理,逐步迈向无需报销的理想境界。在L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升,就像从崎岖山路走上了平坦大道;L4阶段实现全链路自动报销,达成“四大统一”,如同为报销流程安装了高速引擎;L5阶段则实现全场景、全链路智能化无需报销,真正做到了报销的无缝衔接。
在系统集成方面,合思的平台能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还可与企业网银、企业钱包、个人钱包连接,极大地提升了企业的金融能力。这就好比搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的财务信息能够自由流通。
在数据处理上,合思能够实现业务系统与财务系统的打通,自动抓取结构化数据信息,进行批量的验真、查重工作,有效规避财税风险。这就像一位严谨的卫士,守护着企业财务的安全。
用户收益:合思带来的多重价值
使用合思的解决方案,企业能够实现多方面的收益。首先是降本增效,通过提高费用报销和财务管理的效率,减少人工工作量,企业就像轻装上阵的战士,能够更加高效地前行。
其次是增强合规性,合思的方案能够满足行业政策和监管要求,降低税务财务风险,让企业在合规的轨道上稳健运行。
再者是实现业财融合,提升企业管理决策的科学性和准确性。通过将业务数据与财务数据深度融合,企业能够更加精准地把握市场动态,做出明智的决策。
此外,合思的解决方案还能为“双碳”目标作出贡献,节约打印、仓储、运输等成本,体现了企业的社会责任。
典型场景:覆盖多样费用支出
合思的解决方案涵盖了多种企业费用支出场景。对私报销场景包括用餐、用车、差旅等,就像为员工的日常消费提供了一把便捷的钥匙;对公报销场景包括行政、会议、营销等,满足了企业不同部门的需求。
不同行业也有各自的典型场景。医药行业的活动报销、差旅报销,软件行业的项目制费用管控,连锁经营行业的多区域门店对公付款等,合思都能提供针对性的解决方案,就像为不同行业定制了专属的财务铠甲。
客户成功案例:合思实力的有力见证
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯,银企直连一键支付。这一举措解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、审批效率低下等问题,让企业的财务运营焕然一新。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能提高了报销审批效率,削减了运维成本,让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险。这使得该品牌能够更加高效地管理各门店的财务,提升了整体运营水平。
实时报销管理是企业财务数字化转型的关键环节,合思凭借其专业的解决方案和强大的功能,为企业提供了一站式的财务数智化服务。如果您的企业也面临费用管理的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。它将帮助您的企业提升管理效率、降低成本、增强合规性,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!