在商业的广阔天地里，众多企业都在探寻财务数字化转型的有效路径。就像某知名国民经典零食品牌，历经30余年的市场磨砺，畅销不衰，成为消费者心中的美味象征。它在市场上的高知名度和广泛影响力，无疑是企业发展的宝贵财富。然而，即便如此成功的企业，在财务管理方面也面临着诸多挑战。而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，助力其实现了财务数字化的华丽转身。
零食巨头风采依旧
这家国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的商业明星，在零食市场闪耀了30多年。它的产品遍布大街小巷，深受消费者的喜爱和追捧。无论是在繁华的都市，还是宁静的乡村，都能看到其产品的身影。其品牌形象深入人心，成为了零食行业的标杆。在长期的市场竞争中，它积累了庞大的客户群体和丰富的市场资源，展现出了强大的生命力和竞争力。
财务困境亟待破局
随着企业的不断发展壮大，该品牌面临着一系列复杂的财务问题。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，这使得管理流程变得繁杂低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。在会计档案管理方面，纸电混合的档案来源广泛、数量巨大，管理成本高昂。这些问题就像一道道枷锁，束缚了企业的发展步伐。
差旅管理的难题尤为突出。员工在出差过程中，涉及到各种费用的报销和管理。电子行程单作为重要的报销凭证，其管理和处理过程繁琐。传统的管理方式不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。而且，由于差旅平台对账不灵活，企业难以对差旅费用进行有效的控制和管理。
会计档案管理也是一大挑战。纸电混合的会计档案，来源广泛且数量巨大。从电子行程单到各种发票、凭证，管理起来困难重重。档案的存储、检索和借阅都需要耗费大量的人力和物力，而且容易出现丢失和损坏的情况。
合思方案精准施治
面对这些问题，合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这个方案就像一把精准的手术刀，直击企业财务管理的痛点。
便捷申请功能让员工可以轻松提交差旅申请。通过合思的系统，员工只需在手机上简单操作，就能完成申请流程。系统会自动根据企业的规定进行审核，大大提高了申请的效率。
同屏比价功能则为企业节省了大量的差旅费用。在预订机票、酒店等服务时，系统会自动展示不同供应商的价格和服务信息，员工可以在同一屏幕上进行比较，选择最优方案。电子行程单的获取也更加便捷，系统会自动采集电子行程单信息，避免了人工录入的繁琐和错误。
多源采集功能实现了对各种数据的快速收集和整合。无论是电子行程单、发票还是其他凭证，都能被系统快速识别和采集。这使得业财有机连接，实现了财务数据的实时共享和分析。
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理是合思方案的一大亮点。系统会自动对电子行程单等会计档案进行分类、存储和管理，确保档案的完整性和安全性。同时，通过数字化的管理方式，实现了档案的快速检索和借阅，大大提高了工作效率。
精细实施步步为营
在实施过程中，合思采取了一系列精细的步骤。首先，打通多系统，实现数据的无缝对接。通过与企业的销售系统、供应链系统等进行集成，合思系统能够实时获取相关数据，为财务决策提供有力支持。
在电子行程单等会计档案的管理方面，合思系统实现了数据采集和自动校验档案完整性。系统会自动识别电子行程单的真伪和有效性，对不完整或不符合要求的档案进行提示和处理。同时，建立档案证据链，确保档案的真实性和可靠性。
规范线上借阅流程是合思的又一重要举措。员工可以通过系统在线申请借阅电子行程单等会计档案，审批流程更加透明和高效。简化装订流程，减少了人工操作的工作量，提高了档案管理的效率。
凭证上下游单据树状结构呈现功能，让财务人员可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉。通过电子行程单等单据的关联，实现了财务数据的可视化和可追溯性。
显著成效实力见证
合思方案的实施取得了显著的成果和效益。在差旅费用方面，年度节约了200万 + 。通过同屏比价和有效的费用管控，企业降低了差旅成本，提高了资金使用效率。电子行程单的便捷管理也为差旅费用的控制提供了有力支持。
财务入账效率提升了60%。合思系统的自动化处理功能，减少了人工操作的时间和错误，使得财务人员能够更加快速准确地完成入账工作。电子行程单等数据的自动采集和处理，大大提高了财务数据的及时性和准确性。
打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，包括电子行程单等重要凭证。这使得企业的财务信息更加透明和共享，提高了企业的管理效率和决策水平。
客户盛赞高度认可
该品牌对合思的解决方案给予了高度评价。企业负责人表示，合思的专业度和高效性让他们印象深刻。合思的方案解决了企业长期以来的财务痛点，尤其是在电子行程单管理和会计档案管理方面，实现了质的飞跃。通过合思的系统，企业的财务流程更加顺畅，管理效率大幅提升。员工也对合思系统的便捷性赞不绝口，电子行程单的获取和报销变得更加轻松。
携手合思开启新程
在当前的商业环境下，许多企业都面临着类似的财务问题。如果你也希望解决企业的财务难题，实现财务数字化转型，提升企业管理效率和竞争力，那么不妨选择合思的解决方案。现在，你可以免费试用合思的系统，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思与你携手，共同开启财务数字化的新篇章。
