在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。其中，差旅费用报表的生成与处理变得更加高效，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，成本得到有效节约，企业整体运营效率得到极大提升。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦多板块。其产品应用广泛，还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多财务管理难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散，导致差旅费用报表等数据难以统一整合分析。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，流程繁复。这使得差旅费用报表的制作和审核成为一项繁琐的工作，不仅耗费大量人力和时间，还容易出现数据错误和管理漏洞。
合思方案：打破困境的密钥
合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
一方面，实现了系统集成。合思将动力源HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控同步，打破了数据孤岛。这意味着差旅费用报表所需的数据可以在不同系统之间自由流通，无需人工重复录入和核对，大大提高了数据的准确性和及时性。
另一方面，实现了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强。在这种模式下，差旅费用的产生和记录更加便捷，数据能够实时同步到系统中，加快了业务处理和数据统计效率。差旅费用报表可以自动生成，并且能够根据不同的需求进行灵活分析和展示。
显著成效：效率提升的飞跃
应用合思解决方案后，动力源的变化显而易见。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工填报时间大幅缩短，因公消费无需垫资，极大地提高了员工的工作体验。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。从手动制作单据到智能制单，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规。差旅费用报表的审核和分析变得更加轻松，财务人员可以将更多的精力放在数据分析和战略决策上。
在管理方面，实现了全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。差旅费用报表可以为企业提供详细的费用分析，帮助企业更好地控制成本，优化资源配置。
用户评价：高度认可的合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在差旅费用报表的管理上，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持。通过系统的智能分析和实时监控，企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况，做出更加合理的决策。
未来展望：持续合作的愿景
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步利用合思的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过合思的解决方案，动力源将实现持续的降本增效和合规经营。
差旅费用报表作为企业财务管理的重要组成部分，将在合思的支持下发挥更大的作用。企业可以根据差旅费用报表的分析结果，优化差旅政策，提高资金使用效率。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的提升和变革。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在点击免费试用，让合思的解决方案为您的企业财务管理带来全新的体验，让差旅费用报表的管理更加轻松高效。
