在国家大力推动数字经济蓬勃发展的浪潮下,电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。然而,企业在电子凭证管理的征程中却遭遇重重困境,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题如阴霾般笼罩,严重阻碍了会计数字化转型的步伐。在此背景下,合思凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,推出了一系列解决方案,为企业照亮了前行的道路,同时也为保障发票真实可靠性提供了有力支持。
行业风云:电子凭证管理痛点凸显
国家积极推进数电票试点,并发布电子凭证会计数据标准,标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。但企业却在这场变革中陷入了数字鸿沟。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证缺乏统一标准,协同工作困难重重。而且,电子凭证易丢失的特性,也让企业管理者忧心忡忡。在实际操作中,企业还存在诸多误区。有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是逆数字化的表现,不仅增加了成本,还违背了数字化转型的初衷;部分企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则是伪数字化,无法真正发挥电子凭证的优势;还有企业对电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出错,这属于非数字化的操作方式。
此外,在电子凭证入账归档、报销流程、政策认知等方面,企业也面临着合规风险。传统的报销流程滞后,难以适应数字化时代的发展需求。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,也对发票真实可靠性的保障提出了严峻挑战。
智慧洞察:合思方案应势而生
为了深入研究电子凭证管理的难题,中国财政科学研究院等权威机构与合思携手发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。基于此研究成果,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及全生命周期的电子化会计档案管理方案等。这些方案犹如一场及时雨,为企业解决电子凭证管理难题提供了有效的途径,也为保障发票真实可靠性奠定了坚实的基础。
功能全景:合思财务收支管理平台实力尽显
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务堡垒,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等20多项功能。这些功能相互协作,形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
同时,平台还提供免费试用和灵活定价模式等贴心服务。企业可以先通过免费试用,亲身体验平台的功能和优势,再根据自身需求选择合适的定价模式。这种人性化的服务,不仅降低了企业的使用成本,也让企业能够更加放心地使用平台,从而更好地保障发票真实可靠性。
核心魅力:合思产品亮点闪耀
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。无论是线上的电商购物,还是线下的实体消费,企业都可以通过合思的平台进行便捷管理。这一创新模式,打破了传统财务管理的局限,为企业提供了更加高效、便捷的消费管理方式。
通过电子凭证会计数据标准,合思能够统一各类电子凭证底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。这使得企业的财务管理更加透明、高效,也为保障发票真实可靠性提供了技术支持。
合思还具有强大的规则引擎自定义搭建能力,能够根据企业的不同需求,灵活配置规则。亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,让企业管理者能够快速获取所需信息,做出准确的决策。这些强大的功能,进一步提升了合思产品的竞争力,也为保障发票真实可靠性提供了有力保障。
价值之光:合思方案驱动企业变革
合思的解决方案实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。在这个过程中,企业无需再为纸质凭证的保管、传递而烦恼,降低了企业运行成本和社会资源消耗。同时,全流程的标准化管理,也提高了财务处理效率,增强了会计信息真实性和可靠性,为发票真实可靠性提供了有力保障。
合思推动企业数字化和绿色化协同转型,使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。通过对大量数据的分析和挖掘,企业能够更加精准地把握市场动态,做出科学的决策。这不仅提升了企业的竞争力,也为企业的可持续发展奠定了基础。
合思助力企业实现无需报销迈向L5级,提升了财务管理水平和员工数字化意识。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统自动完成申请、消费、报销、对账、记账、归档等流程,让员工能够更加专注于工作。这一变革,不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度。
场景画卷:合思方案应用广泛
合思的解决方案涵盖了企业差旅、日常办公等因公消费场景。在这些场景中,员工无需垫资、无需报销,系统自动完成申请、消费、报销、对账、记账、归档等流程。以企业差旅为例,员工只需在平台上提交差旅申请,系统会自动根据企业的规定进行审批。审批通过后,员工可以在平台上进行商旅线上订购,费用直接由平台结算。出差结束后,系统会自动完成报销、对账、记账、归档等流程,整个过程无需员工手动操作,大大提高了工作效率,也保障了发票真实可靠性。
成功典范:合思方案成效显著
某国民经典零食品牌通过合思解决方案实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一显著成效,得益于合思方案的高效管理和精准控制。通过对差旅费用的精细化管理,企业能够合理安排差旅预算,避免不必要的开支。同时,系统的自动化处理,也提高了财务入账效率,让企业能够更加及时地掌握财务状况。
某企业通过合思方案使报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一成果的取得,离不开合思方案的智能化设计。系统自动完成报销流程,减少了人工干预,不仅提高了报销效率,还降低了人工成本。
某知名头部数字阅读品牌实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。合思方案为企业提供了全方位的财务管理支持,帮助企业优化了财务管理流程,提高了财务管理效率,实现了企业的可持续发展。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成就的背后,是合思方案的强大技术实力和创新能力。通过全生命周期的电子化会计档案管理方案,企业实现了会计凭证和银行回单的线上单套制管理,提高了档案管理效率,也保障了发票真实可靠性。
市场坐标:合思定位精准优势突出
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,定位中小企业智能财务收支管理。其优势在于具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,能提供全方位财务数智化服务。
合思的产品功能丰富,涵盖了企业财务管理的各个方面。而且,产品易于上手,即使是没有专业财务知识的员工也能轻松使用。集成能力强,能够与企业现有的系统进行无缝对接,为企业提供更加便捷的服务。服务保障完善,为企业提供7×24小时的技术支持,让企业无后顾之忧。
未来展望与行动号召
合思的解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型中的难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理水平和市场竞争力。在保障发票真实可靠性方面,合思也发挥了重要作用。
随着电子凭证数字化转型的深入,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,满足市场多样化需求。我们鼓励企业积极与合思合作,抓住数字化转型机遇,实现企业的可持续发展。现在,合思财务收支管理平台提供免费试用机会,企业可以亲身体验平台的功能和优势,为企业的财务管理注入新的活力,更好地保障发票真实可靠性。