在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力该公司实现了多系统集成与数据互通，让员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，同时会计工作量也大幅缩减，有效节约了人员成本。而在这一系列变革中，差旅信息追踪发挥着至关重要的作用，它贯穿于整个财务数字化转型的过程，为企业的高效运营提供了有力支持。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。公司业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品应用广泛，于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在辉煌的背后，动力源也面临着诸多数字化难题。大量自研系统犹如一个个孤岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。差旅信息追踪在这样的环境下困难重重，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，这使得差旅信息的准确追踪和管理成为了一项艰巨的任务。
合思方案：打造数字化财务新生态
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。差旅信息追踪在这套方案中得到了极大的优化和提升。
合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间的信息能够流畅互通，为差旅信息追踪提供了准确的数据基础。
同时，合思实现了无需报销的模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账。系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，使得差旅信息能够在各个环节得到实时追踪和监控。无论是出差申请、行程安排还是费用支出，都能在系统中清晰呈现，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
转型成效：效率飞升成本骤降
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务运营方面取得了显著的成效，差旅信息追踪也变得更加高效准确。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地得到费用结算，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅信息追踪的精准性使得财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，整个财务流程变得更加高效快捷。
在差旅管理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。差旅信息追踪贯穿于整个消费过程，让企业能够实时掌握员工的差旅费用支出情况，实现了对差旅成本的有效控制。管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户心声：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。差旅信息追踪在合思的解决方案下变得更加精准和高效，为动力源的财务管理带来了极大的便利。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案将继续在差旅信息追踪等方面发挥重要作用，助力动力源在全球市场中取得更大的成功。
未来展望：持续合作迈向新高度
未来，动力源将继续与合思携手合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务发展。差旅信息追踪将在这个过程中不断优化和完善，为企业的财务管理提供更加精准、高效的支持。
在数字化转型的道路上，合思将不断创新和进步，为企业提供更加优质的服务和解决方案。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅信息追踪等功能为企业带来的巨大变革。
