在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。企业急需有效的跨境差旅管理解决方案，以挖掘更多利润空间。合思的财务数智化产品和服务，正是为满足这一需求而诞生。
合思财务数智化全景蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中，跨境差旅管理是其核心业务之一。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过一站式的解决方案，帮助企业实现跨境差旅管理的数字化转型，提升管理效率和精准度。
跨境差旅管理核心利器
- 资源整合铸就全球差旅网络
在跨境差旅管理方面，合思展现出强大的资源整合能力。与国内外众多知名服务商合作，构建了庞大的差旅资源网络。
国内方面，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，无论企业员工差旅到哪个角落，都能找到合适的住宿选择。
国际层面，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这使得企业在跨境差旅安排上更加便捷，能够满足不同的出行需求。
同时，合思支持多维度管控，如舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等。通过灵活的管控策略，企业可以根据自身需求和预算，合理安排差旅行程，有效控制成本。
此外，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。员工在差旅过程中遇到任何问题，都能及时得到专业的帮助，确保差旅的顺利进行。
- 成本控制激发省钱动力
为了帮助企业更好地控制跨境差旅成本，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。该计划鼓励员工主动寻找更经济实惠的差旅方案，当员工为企业节省差旅成本时，将获得相应的奖励。这种激励机制不仅能够降低企业的差旅支出，还能提高员工的参与度和积极性。
同时，合思的BI差旅风控系统实时监控差旅活动，及时发现异常并预警。通过对差旅数据的分析和挖掘，系统能够识别出不合理的消费行为和潜在的风险，帮助企业加强成本控制和合规管理。
- AI赋能开启智能差旅时代
2024年起，合思陆续推出一系列AI应用功能，为跨境差旅管理带来了全新的体验。
AI智能审批功能实现了差旅申请的自动化审批，大大提高了审批效率。系统能够根据预设的规则和条件，快速判断申请的合理性，并自动给出审批结果。
AI智能推荐助手则为员工提供个性化的行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算以及个人差旅成本与效率分析等功能。通过大数据和人工智能技术，为员工提供更加精准、便捷的差旅服务，提升员工的差旅体验。
- 电子会计档案盘活业财数据
在数电票时代，电子会计档案的管理至关重要。合思的电子会计档案解决方案助力企业实现全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
通过将跨境差旅相关的发票、凭证等数据进行数字化处理和存储，企业可以实现数据的快速检索和分析。这不仅提高了财务管理的效率，还能够盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。
跨境差旅管理实战案例
- 下沉市场拓展差旅管控新边界
某连锁零售企业在业务拓展过程中，将重点转向三四线小城镇商超渠道。随着业务的下沉，企业面临着跨境差旅管理的新挑战。不同地区的差旅标准和消费情况差异较大，如何进行有效的管控成为企业亟待解决的问题。
与合思商城合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。通过合思的系统，企业可以根据不同地区的实际情况，灵活设置差旅标准和审批流程。
2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案在下沉市场的跨境差旅管理中取得了显著成效，既满足了业务拓展的需求，又有效控制了成本。
- 合规管控守护企业差旅安全
某企业在跨境差旅管理中，一直面临着合规风险的挑战。由于差旅活动涉及多个环节和人员，很难对每一笔消费进行有效的监控和管理。
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。系统对员工的差旅数据进行全面分析，发现了大量员工违规情况，损失金额超60000元。
企业根据系统反馈的结果，完善了相关差旅制度，并加强了数据监控。通过合思的解决方案，企业提高了跨境差旅管理的合规性，避免了潜在的风险和损失。
- 线下消费实现便捷差旅体验
在跨境差旅过程中，线下消费是一个不可忽视的环节。合思易商卡帮助企业实现了线下消费全场景覆盖。
员工在差旅过程中无需垫资，只需使用易商卡进行消费，企业可以实时掌握消费情况。这不仅方便了业务人员的工作和差旅出行，还帮助企业加强了资金管理，“捂住钱袋子”。
携手合思开启跨境差旅管理新征程
面对企业跨境差旅管理的诸多挑战和数智化转型的需求，合思的解决方案具有显著的优势和丰富的应用案例。合思凭借其强大的资源整合能力、先进的技术手段和创新的服务模式，为企业提供了一站式的跨境差旅管理解决方案。
企业应抓住机遇，选择合思的财务数智化产品和服务，实现跨境差旅管理的“智控”，挖掘更多净利润，共同迎接更可期待的商业未来。现在，快来与合思携手，开启高效跨境差旅管理新篇章。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思跨境差旅管理解决方案的魅力。
