在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉持以客户为中心的理念。凭借广泛连接的生态和创新模式,合思致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在项目成本控制方面展现出卓越的实力。接下来,让我们通过汉威科技集团这一典型客户案例,深入了解合思在财务数智化领域的解决方案及成效。
汉威科技:创新科技先锋
汉威科技集团是一家极具影响力的创新型科技公司。它作为创业板首批上市企业,在行业内占据着重要地位。汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案提供商。
多年来,汉威科技凭借自身的技术优势和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全方位的解决方案。其产品和服务广泛应用于各个行业,为推动行业的发展和进步贡献了重要力量。在企业运营过程中,汉威科技也面临着项目成本控制等诸多财务管理方面的挑战,而合思的出现,为其带来了新的解决方案。
合思方案:全方位数智化赋能
全流程费控管理数字化
合思费控为汉威科技集团构建了全流程数字化费控管理体系。在传统的费用管理模式下,汉威科技面临着流程繁琐、效率低下等问题。而合思费控的应用,实现了差旅等多场景消费数据的自动采集与流转。
员工在进行差旅等费用报销时,无需手动填写大量的表格和数据,系统会自动采集相关消费信息,如机票、酒店等费用数据,并进行智能分类和处理。这不仅大大提高了报销的效率,还减少了人为错误的发生。同时,全流程的数字化管理使得费用审批更加透明和高效,管理层可以实时监控费用的使用情况,从而更好地进行项目成本控制。
商城供应链资源聚合
合思商城的出现,为汉威科技带来了全新的采购体验。合思商城聚合了丰富的供应链资源,实现了线上线下全场景覆盖。
在汉威科技的日常采购过程中,以往需要花费大量的时间和精力去寻找合适的供应商和产品。而合思商城整合了众多优质供应商,提供了丰富多样的商品和服务选择。汉威科技可以根据自身的需求,在商城中快速找到合适的采购资源。同时,线上采购的模式也提高了采购的透明度和效率,降低了采购成本,进一步助力了项目成本控制。
会计档案高效管理
合思档案为汉威科技的会计档案管理带来了极大的便利。在传统的会计档案管理模式下,汉威科技面临着档案存储、查找困难等问题。
合思档案利用先进的数字化技术,实现了会计档案的高效管理。所有的会计档案都可以进行电子化存储,方便随时查找和调用。同时,系统还提供了强大的分类和检索功能,使得汉威科技的财务人员可以快速找到所需的档案信息。这不仅提高了财务工作的效率,还降低了档案管理的成本,对项目成本控制起到了积极的作用。
收支管理全场景覆盖
在汉威科技的财务管理中,收支管理是一个关键环节。合思的收支管理解决方案实现了全场景覆盖,有效解决了三流合一的难题。
通过合思的收支管理系统,汉威科技可以对各种收入和支出进行实时监控和管理。无论是日常的费用支出,还是项目的收入款项,系统都可以进行精准的记录和分析。这使得汉威科技的财务收支管控更加精准,能够及时发现和解决潜在的财务问题,为项目成本控制提供了有力的支持。
合作成果:显著提升企业效益
降本增效成果显著
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的降本增效效果。在费用管理方面,通过全流程数字化费控管理,汉威科技减少了不必要的费用支出,提高了费用使用效率。
在采购环节,合思商城的应用降低了采购成本,同时提高了采购效率。在会计档案管理方面,高效的数字化管理模式减少了人力和物力的投入。这些方面的改善,使得汉威科技在整体运营成本上得到了有效控制,实现了项目成本控制的目标。
财务工作效率提升
合思的解决方案极大地提高了汉威科技财务工作的效率。在费用报销、会计档案管理等方面,数字化的管理模式取代了传统的手工操作,减少了财务人员的工作量和工作时间。
财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。同时,系统的自动化处理和智能分析功能,也提高了财务数据的准确性和及时性,为汉威科技的财务管理提供了更加可靠的支持,进一步推动了项目成本控制。
业财融合深度实现
合思的解决方案促进了汉威科技业财融合的深度实现。在传统的管理模式下,业务部门和财务部门之间存在信息沟通不畅、数据不一致等问题。
而合思的全流程数字化管理体系,实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互。业务部门在开展业务活动时,财务部门可以实时了解业务的进展和成本情况,为业务决策提供及时的财务支持。同时,财务部门的分析和建议也可以更好地指导业务部门的工作,实现了业务和财务的深度融合,为项目成本控制提供了更加全面和准确的依据。
决策保障坚实有力
合思的解决方案为汉威科技的企业经营决策提供了坚实的保障。通过对费用、采购、收支等数据的实时监控和分析,管理层可以及时了解企业的财务状况和经营情况。
系统提供的各种报表和分析工具,能够帮助管理层发现潜在的问题和机会,做出更加科学合理的决策。在项目成本控制方面,管理层可以根据准确的财务数据,对项目的成本预算和执行情况进行实时调整,确保项目在预算范围内顺利进行。
合思展望:引领财务数字化转型
合思的解决方案在汉威科技的成功应用,充分证明了其能够切实满足不同企业的财务数字化转型需求。在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,通过财务数字化转型实现项目成本控制等目标,已经成为企业提升竞争力的关键。
合思将继续秉承创新和优化的理念,不断提升自身的服务水平和技术能力。未来,合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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