在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控管理的要求日益提高。以一家L4级无需报销的上市公司为例,该公司在与合思携手合作后,成功实现了费控管理的优化与效率的显著提升,宛如在复杂的商业迷宫中找到了精准的导航,为企业的发展注入了新的活力。
高端制造企业的费控困境
这家上市公司属于高端制造行业,旗下拥有3000多名员工以及10多家子公司。规模的庞大虽然带来了更多的发展机遇,但也随之产生了一系列费控管理方面的难题。
员工层面,报销流程漫长繁琐,体验感极差。每一次报销都像是一场漫长的马拉松,员工需要花费大量的时间和精力在填单、审批等环节,原本用于专注工作的时间被无端消耗,工作积极性也受到了不小的影响。
财务部门更是苦不堪言,大量低价值的工作占据了他们的时间。财务人员需要花费大量精力去处理报销单据的审核、对账等工作,使得他们无暇顾及更具战略意义的财务管理工作,工作效率低下,企业的财务管理水平也难以得到提升。
对于企业老板来说,无法实时掌握业务数据就像是在迷雾中航行的船长,难以准确把握企业的发展方向。缺乏及时准确的数据支持,老板在做出决策时往往会陷入犹豫和困惑,企业的发展也因此受到一定的阻碍。
合思差旅管理工具解决方案登场
面对上述种种困境,合思为该上市公司量身定制了一套全面的解决方案,其中差旅管理工具发挥了核心作用。
- 智慧申请与消费新体验
合思提供的差旅管理工具涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。员工可以通过移动端轻松发起申请,无论何时何地,只需轻轻一点,就能完成申请流程,极大地提高了申请效率。
在合思商城消费更是给员工带来了全新的体验。员工无需垫资,消费后也无需为开票问题而烦恼,真正实现了消费的便捷化和智能化。这种全新的消费模式,不仅提高了员工的满意度,也为企业的财务管理带来了便利。
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财务对账与入账自动化
财务人员以往繁琐的对账工作,在合思的解决方案下变得轻松简单。通过与银企直连等功能的结合,财务人员只需在月底进行一次对账,入账操作也实现了自动化。这不仅大大减少了财务人员的工作量,还降低了人为错误的发生概率,提高了财务数据的准确性和及时性。 -
管理洞察与决策支持
在管理方面,合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板就像是企业费控管理的“仪表盘”,能够帮助企业管理者实时洞察员工的差旅行为。通过对差旅数据的深入分析,管理者可以发现潜在的问题和优化空间,从而做出更加科学合理的决策,提高企业的费控管理水平。
显著成效见证实力
合思的差旅管理工具为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率得到了大幅提升。通过优化报销流程,员工报销所需的时间大幅缩短,效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,工作效率和工作质量都得到了显著提高。
财务人力成本也得到了有效降低。自动化的对账和入账操作,减少了财务人员的工作量,使得企业可以减少不必要的人力投入,财务人力成本降低了50%。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了企业的财务管理效率。
客户高度评价合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间做出响应,并提供切实可行的解决方案。双方在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣,这种良好的合作关系为企业的发展奠定了坚实的基础。
深化合作开启未来新篇
展望未来,该上市公司与合思有着进一步深化合作的计划。他们希望借助合思更强大的数字化工具和数据分析能力,进一步优化企业的费控管理和业务运营。在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的竞争力,而合思的差旅管理工具无疑为企业提供了一个有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的费控难题,不妨尝试与合思合作,开启高效、智能的费控管理之旅。现在,您可以免费试用合思的差旅管理工具,亲身体验其为企业带来的价值和优势。