在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的财务数字化解决方案，助力企业解决诸多财务痛点，实现显著的降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有良好的口碑和较高的知名度。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新能力和发展潜力。
业务背景：转型中的财务困境
动力源为了适应市场变化和企业发展需求，开启了财务数字化转型和业财融合的进程。企业先后自建了多个系统，但随之而来的是整体流程复杂、系统壁垒高的问题。
从企业现状来看，动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，公司组织架构复杂。
这些情况导致了一系列痛点的出现。首先，多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据要手工录入，发票验真、查重等基础工作耗费大量时间，且手工录入合规难度大。其次，系统割裂、数据分散、信息滞后，报销信息分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，效率低下。再者，业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同费用支付方式也各不相同。最后，组织架构复杂使得总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。
解决方案：合思的创新之策
合思针对动力源的问题，提出了一系列行之有效的解决方案。
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系统集成：打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了原有系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统间顺畅流通，为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持。 -
无需报销：革新报销模式
亮点一：业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作实现了会计记录电子化，大大提高了财务工作的效率和准确性，减少了人工操作带来的错误和风险。
亮点二：系统连接能力强。合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了会计记录电子化的进程。
实施过程：紧密合作确保成功
合思团队与动力源紧密合作，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理和分析。在这个过程中，双方深入探讨，确定了系统集成和功能实现的具体方案。
在系统实施过程中，合思团队逐步完成数据同步、功能测试和优化调整等工作。他们对每一个环节都严格把关，确保新系统能够稳定运行，员工能够顺利使用。通过不断地优化和调整，新系统逐渐适应了动力源的业务需求，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
取得成果：显著效益全面提升
通过合思的解决方案和实施，动力源取得了显著的成果与效益。
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多系统集成革新操作体验
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本，为企业的发展提供了有力支持。 -
员工体验显著提升
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加便捷。 -
财务工作更高效合规
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解脱出来，实现了智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。会计记录电子化的实现，让财务工作更加准确、高效。 -
管理决策更精准及时
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。会计记录电子化使得数据的分析和利用更加便捷，为企业的决策提供了更有力的支持。
客户评价：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方未来的合作奠定了良好的基础。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型之旅！
