在当今竞争激烈的商业世界里，企业对于成本控制和运营效率的追求从未停止。对于众多企业而言，差旅费用的管理是一项复杂且关键的任务。而合思的差旅费用报销系统，正以其卓越的解决方案，为企业带来了显著的改变。就拿某国民经典零食品牌来说，该品牌在应用合思的差旅费用报销系统解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这一成果无疑为企业的发展注入了强大动力。
经典品牌的管理困境
这个畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有着覆盖全国的销售版图。然而，庞大的业务规模也带来了复杂的供应链管理难题。在差旅费用管理方面，该品牌面临着诸多挑战。
首先，多系统独立运行是一大困扰。各个系统之间数据无法互通，这使得会计凭证的查阅变得异常困难。财务人员需要在不同的系统中来回切换，耗费大量时间和精力才能找到所需的凭证。同时，会计档案管理成本也居高不下，纸质档案的存储和管理需要占用大量的空间和人力。
其次，差旅费申请和审批流程繁琐。员工无法在手机端进行申请和审批，只能在三方差旅平台进行采购。而且，员工差旅费用仅能实现总额控制，缺乏精细化的管理。这不仅给员工带来了不便，也增加了企业的管理难度。
最后，财务人员需要耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账。这种传统的工作方式效率低下，容易出现错误，也无法及时准确地反映企业的财务状况。
合思方案的创新出击
面对该品牌的诸多难题，合思的差旅费用报销系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
– 便捷申请体验革新
合思的差旅费用报销系统让员工告别了繁琐的报销流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。在手机端就可以轻松完成差旅费的申请和审批，大大提高了工作效率。这种便捷的体验，让员工能够更加专注于业务工作，提升了员工的满意度。
– 同屏比价智能对账
该系统还具备同屏比价功能，员工在预订差旅服务时，可以同时比较不同供应商的价格，选择最优方案。同时，系统可以统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化。这不仅降低了企业的差旅成本，也提高了财务工作的准确性和效率。
– 多源采集档案管理
在会计档案管理方面，合思的差旅费用报销系统实现了多源采集、智能制档。实物档案可以混序归档，档案借阅全线上化管理。这使得会计档案的管理更加规范、高效，也方便了财务人员的查阅和使用。
显著成效带来全新变革
合思的差旅费用报销系统为该品牌带来了显著的成效。
– 成本节约立竿见影
年度节约200万+差旅费用，这一数据直观地反映了系统在成本控制方面的强大能力。通过优化差旅采购流程、精细化费用管理，企业有效地降低了差旅成本，提高了资金的使用效率。
– 效率提升效果惊人
财务入账效率提升60%，这得益于系统的自动化和智能化功能。自动对账、记账功能减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。同时，系统可以及时准确地反映企业的财务状况，为企业的决策提供了有力支持。
– 业财融合完美实现
该系统实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过完成数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的业务数据和财务数据能够实时共享，提高了企业的管理水平。
– 线上线下一体管理
合思的差旅费用报销系统还实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，系统可以实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据的安全，也提升了管理效率。
品牌体验与运营升级
该品牌在应用合思的差旅费用报销系统后，深刻体验到了方案带来的便利与高效。财务工作得到了极大优化，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持。企业整体运营效率也得到了提升，各个部门之间的协作更加顺畅，业务流程更加高效。
携手未来共谱发展新篇
未来，双方将继续深入合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合。合思的差旅费用报销系统将持续为该品牌提供优质服务，助力其不断发展。通过数据分析和挖掘，企业可以更好地了解员工的差旅行为和需求，优化差旅政策，进一步降低成本。同时，加深业财融合可以让企业的财务部门更好地参与到业务决策中，为企业的发展提供更加有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思的差旅费用报销系统，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可以免费试用，亲身体验系统的强大功能。
