在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程里的关键一环。北京合思信息技术有限公司匠心打造的合思档案，作为业界领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的功能与显著的优势，为企业化解档案管理难题，全力助推企业实现财务数字化转型，为企业的电子记录保存提供了理想的解决方案。
产品概览：开启电子记录保存新时代
合思档案是合思公司为企事业单位精心研发的一款财务数智化产品。它依托广泛连接的生态体系，借助敏捷的财务收支管理平台，达成了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
在电子记录保存方面，合思档案具有诸多独特优势。它支持便捷调阅，无需打印纸质档案，真正实现了档案管理的绿色环保。同时，其混序归集功能免去了繁琐的组装过程，大大节省了时间和精力。
这一创新产品有效解决了企业在档案管理方面的诸多难题。一方面，它节约了纸张和整理成本，减少了企业在档案管理上的开支。另一方面，显著提升了检索效率，让企业能够快速准确地找到所需的电子记录。此外，还保障了管理的合规性，确保企业的电子记录保存符合相关法规要求。
核心功能：构建电子记录保存强大支撑
合思档案拥有多个核心功能模块，全面覆盖了电子会计档案的全生命周期管理，为企业的电子记录保存提供了全方位的保障。
-
智能采集：多源汇聚电子记录
在智能采集方面，合思档案支持多源采集方式。它既可以通过接口互联实现自主采集，将企业各个系统中的电子记录自动收集到档案管理平台；也支持手动采集自主补录，方便企业对一些特殊的电子记录进行补充录入。这种多源采集的方式，确保了企业的电子记录能够全面、准确地保存到合思档案平台。 -
智能制档：精准匹配与检测
智能制档功能能够实现电子凭证数据的自动匹配组装。它就像一个智能的档案管理员，将零散的电子凭证数据进行有序整合。同时，还会进行“四性检测 + 业务检测”，确保电子记录的真实性、完整性、可用性和安全性，以及业务的合规性。通过这种严格的检测机制，为企业的电子记录保存提供了可靠的质量保障。 -
档案管理：精细管控电子记录
档案管理模块具备权限管理功能，企业可以根据不同的岗位和职责，为员工分配不同的访问权限，确保电子记录的安全性。同时，档案目录可以灵活扩展，企业可以根据自身的业务需求和管理特点，对档案目录进行个性化设置。此外，规范预置档号，方便企业对电子记录进行统一管理和检索。 -
档案应用：高效利用电子记录
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合。企业可以通过多维检索功能，从不同的维度快速找到所需的电子记录。一站式预览功能让企业能够在一个界面上查看电子记录的详细信息，穿透联查功能则可以让企业深入了解电子记录的相关业务背景和关联信息。这种高效的档案应用方式，让企业能够充分利用电子记录的价值。 -
大数据解决方案：海量数据秒级处理
合思档案还提供了大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。在当今企业数据量日益庞大的情况下，这一功能显得尤为重要。它让企业能够快速处理和分析大量的电子记录，为企业的决策提供有力支持。
优势对比：凸显电子记录保存独特价值
与传统纸质档案管理相比，合思档案在电子记录保存方面具有明显的优势。
传统纸质档案管理存在诸多问题。首先是高显性成本，纸质凭证输出需要消耗大量的耗材，如纸张、油墨等，同时还需要占用大量的存储空间，增加了企业的运营成本。其次是高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，不仅耗费员工的大量时间和精力，而且查询调阅效率低下，影响了企业的工作效率。此外，还存在高合规风险，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏、丢失，难以满足企业在合规性方面的要求。
而合思档案通过自动化、数字化管理，有效解决了这些问题。它实现了档案不打印，显著降低了企业的成本。作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，让企业的电子记录在各个业务环节之间实现无缝流转。它让数据“活起来”，通过对电子记录的深度挖掘和分析，实现了数据的价值。同时，重组企业资源，提升了企业的管理能效。并且，合思档案符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力，能够及时应对政策变化，为企业的电子记录保存提供了可靠的保障。
应用案例：见证电子记录保存成功实践
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，为企业的电子记录保存提供了成功的范例。
-
海量单据企业：高效管理电子记录
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，之前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，成功解决了这些难题。实现了业财一体，让企业的业务数据和财务数据实现了无缝对接。管理自动化程度大幅提高，流程得到精简，降低了企业的运营成本，提高了工作效率。 -
集团型企业：标准化管理电子记录
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案帮助该企业实现了标准化落地，统一了档案管理的标准和流程。同时，实现了低碳环保，减少了纸质档案的使用，为企业的可持续发展做出了贡献。 -
多系统互联企业：打破数据孤岛
一家多系统数据互联的企业，存在数据孤岛问题，各个系统之间的数据无法有效共享。合思档案打破了这些数据孤岛，实现了统一储存，让企业的电子记录能够集中管理。业务证据链完整，确保了企业的业务数据和财务数据的真实性和完整性。数据共享程度提高，实现了全生命周期管理，节省了大量成本。 -
教育集团企业：简化流程提升效率
中国最大的 K12 民办教育集团之一，会计管理流程繁琐，工作效率低下。合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。形成了多向、网状管理结构，让企业的管理更加灵活和高效。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，已然成为企业电子记录保存的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案是企业数字化建设的必然趋势。合思档案将持续迭代创新，不断提升产品的性能和服务质量，为更多企业提供优质的档案管理解决方案，助力企业实现全面数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。
