在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控效果对挖掘企业净利润起着关键作用。合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控难题，精心打造了一系列卓越的解决方案，助力企业在差旅策略实施中取得显著成效。
困境突围：洞察产品背景与行业痛点
当下，企业正遭遇收入增长缓慢、利润下滑的困境，仿佛陷入了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同隐藏在暗处的“杀手”，不断侵蚀着企业的利润。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例，在金融服务等高频差旅支出行业更是高达20%以上。疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这无疑给企业带来了更大的成本压力。
传统的差旅成本管控方式，往往采用“硬控”手段，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。而且，这种方式还容易引发员工违规消费等问题，使得企业的差旅管控陷入两难境地。
此外，随着企业业务不断拓展至下沉市场和海外市场，差旅管控面临着新的挑战。线下差旅费用管控存在诸多盲点，难以实现全面有效的监管。同时，数电票时代的到来，也对企业差旅管理提出了更高的要求。在这样的背景下，企业迫切需要一种更加科学、高效的差旅管理解决方案，以应对日益复杂的差旅管控难题，确保差旅策略实施的有效性。
创新引领：合思解决方案概述
合思深刻理解企业在差旅管理方面的痛点和需求，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过运用数智化、精细化的管理手段，合思实现了从传统的“硬控”到先进的“智控”的转变。这种转变不仅能够科学地降低企业的差旅成本，还能显著提升企业的运营效率。在差旅策略实施过程中，合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业指引着正确的方向，帮助企业在复杂多变的市场环境中实现差旅管理的优化升级。
卓越优势：核心功能深度剖析
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线上线下全场景覆盖
合思商城如同一个强大的资源整合平台，整合了多方资源，为企业提供线上线下多渠道的预订服务。在线上，合思与国内外知名OTA展开合作，拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足企业多样化的差旅需求。在线下，合思推出了易商卡，实现了企业公户对商户的直接付款，同时还能同步自动获取凭证进行入账归档。这种线上线下全场景覆盖的模式，为企业的差旅策略实施提供了更加便捷、高效的支持，让企业在差旅管理中无后顾之忧。 -
国内外资源整合
合思的资源整合能力堪称强大，它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。在国际机票方面，合思能够提供低价优惠，并且支持企业对国际酒店进行多维度管控。此外，合思还提供聚合用车服务，为企业的海外差旅提供了全方位的保障。无论是国内差旅还是海外出行，合思都能为企业提供丰富的资源选择，确保差旅策略实施能够在全球范围内顺利推进。 -
管控与体验并重
合思深知企业在差旅管理中既要实现成本管控，又要提升员工体验的重要性。因此，合思通过智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，实现了差旅活动的无感管控。这种管控方式让员工在不知不觉中主动省钱，同时又能享受到优质的差旅体验。在差旅策略实施过程中，这种管控与体验并重的模式，能够有效地平衡企业与员工的利益，提高员工的工作积极性和满意度，从而为企业的发展创造更加有利的条件。 -
AI智能助力
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加智能、便捷。同时，它还能为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务，帮助企业更加科学地制定差旅策略。AI智能审批则能够提高审批效率，减少人工干预，降低错误率。这些AI智能功能的应用，为企业的差旅策略实施注入了强大的科技动力，使其更加高效、精准。
实战验证：应用场景与案例展示
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下沉市场拓展
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后，面临着差旅管控的难题。合思商城与该企业携手重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在差旅策略实施后，2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一显著成效表明，合思的解决方案能够有效地应对下沉市场的差旅管控挑战，帮助企业在拓展下沉市场的过程中实现成本控制与业务发展的双赢。 -
海外市场布局
随着企业全球化进程的加快，海外差旅需求日益增长。合思整合全球资源，为企业提供高性价比的海外差旅选择和多语言服务。它帮助企业解决了国际差旅中资源分散、信息碎片化等问题，满足了企业对员工境外安全保障、价格优势等方面的需求。在差旅策略实施中，合思的海外资源整合能力为企业的海外市场布局提供了有力的支持，让企业能够更加从容地开展海外业务。 -
线下消费管控
某企业在应用合思易商卡后，员工无需垫资，报销流程得到了极大的简化。同时，企业也能够有效控制线下差旅消费成本。这种线下消费管控模式，为企业的差旅策略实施提供了更加有效的手段，确保企业在差旅管理中能够实现对线下消费的精准把控。 -
数电票管理优化
部分企业使用合思电子会计档案管理系统后，档案管理效率得到了显著提升，合规风险也大大降低。例如，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%。在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统为企业的差旅策略实施提供了更加安全、高效的档案管理解决方案，帮助企业更好地适应数字化时代的发展要求。
共赢未来：差旅策略实施的理想之选
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管理解决方案无疑是企业差旅策略实施的理想选择。它能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的完美平衡。
企业应抓住这一机遇，选择合思的解决方案，提升差旅管控水平，在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖掘出更多的净利润。现在就来联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），开启免费试用，体验高效差旅管理之旅，让差旅策略实施更加科学、高效、精准！
