在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规管控成为企业发展的关键课题。尤其是在商旅消费和费用控制方面，不少企业问题凸显。而发票电子化处理在这一过程中发挥着至关重要的作用。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，巧妙运用发票电子化处理，帮助众多企业有效应对这些难题。
连锁上市企业的商旅困境
一家连锁经营的上市公司，拥有 5000 + 员工、近 400 家门店。由于业务拓展需求，公司差旅活动频繁，月均差旅 GMV 达 50 万 + 。然而，在发票电子化处理尚未完善之前，企业在商旅管理方面面临着重重困境。
原有的商旅管理服务对接的供应商有限。每到旺季，员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面。即便能订到，酒店价格也常常超出差标。在一些偏远地区，服务酒店未被覆盖，员工只能自己先垫资，这不仅增加了员工的经济压力，也给后续的发票电子化处理带来了麻烦。
财务部门同样烦恼不断。原有的台账单无法满足财务核算要求，财务人员在进行发票电子化处理时，需要耗费大量的时间和精力去整理、核对数据，工作效率极其低下。
此外，员工的选择权受到限制。由于只能在有限的供应商中选择，员工的内部投诉较多。差旅费用居高不下，企业的成本压力日益增大。发票电子化处理在这样混乱的局面下，也难以发挥应有的作用。
合思创新方案破解难题
面对该企业的诸多问题，合思提出了一套创新的解决方案，将发票电子化处理融入其中，实现了商旅管理的高效升级。
合思推出了合思商城，并将其与原有的商旅管理模式相结合。合思商城的资源十分丰富，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。这一举措着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，员工能够更轻松地找到合适的酒店，同时也方便了发票电子化处理，因为丰富的资源意味着更规范的发票来源。
在机票方面，合思商城接入国内 40 + 航司，通过多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的方案。这不仅节省了出差成本，也让发票电子化处理更加清晰明了，每一笔费用都有迹可循。
更为重要的是，合思实现了合思商城 + 商旅双平台接入。员工可以根据消费标准、体验、价格等因素，自由选择更适合的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化，员工的满意度大幅提升。同时，在发票电子化处理过程中，员工能够更准确地获取发票信息，提高了处理效率。
显著成果见证方案价值
合思商城上线后，企业在商旅管理和发票电子化处理方面都取得了显著的成果。
员工满意度大幅提升。员工可以根据自身需求在两个平台灵活选择，旺季能够轻松找到合适的酒店，机票价格也更加便宜。他们不再为订不到酒店或支付高额费用而烦恼，对公司的商旅管理模式更加认可。在发票电子化处理方面，员工能够更方便地获取电子发票，减少了纸质发票丢失、损坏的风险。
财务部的工作也得到了极大的改善。投诉率降低了 80%，口碑大大提升。合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率显著提高。财务人员在进行发票电子化处理时，无需再进行繁琐的人工核算，节省了大量的时间和精力。通过发票电子化处理，财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力的支持。
最终，企业实现了 100% 的员工满意度。在发票电子化处理的助力下，企业的商旅管理更加规范、高效，成本得到了有效控制。
发票电子化处理贯穿了合思为企业提供解决方案的全过程。从解决企业商旅困境，到创新方案的实施，再到显著成果的取得，发票电子化处理都发挥了不可替代的作用。合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功帮助企业解决了商旅消费和费用控制中的难题，实现了降本增效和员工满意度的提升。
未来，合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质的服务，助力企业在复杂的市场环境中稳健发展。如果您的企业也面临类似的问题，不妨立即联系合思，免费试用其敏捷的财务收支管理平台，开启降本增效的新征程，让发票电子化处理为您的企业发展保驾护航。
