在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在转型过程中遇到了诸多难题。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决这些难题，实现了降本增效的目标。接下来，我们一起深入了解合思是如何为动力源提供科学的差旅管理方法，推动企业财务数字化转型的。
动力源：行业先锋的发展之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
转型困局：财务数字化的痛点难题
随着企业的不断发展壮大，动力源拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家建立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统虽然在一定程度上提升了财务效率，但也带来了新的问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。同时，系统割裂使得数据分散，信息滞后，业务覆盖面广和报销模式复杂进一步加剧了管理难度。组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，给财务工作带来了巨大挑战。科学的差旅管理方法成为动力源迫切需要解决的问题。
合思方案：破解转型难题的密钥
面对动力源的困境，合思提出了一套全面的解决方案，为企业提供了科学的差旅管理方法。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据之间的壁垒，提高了信息的流通效率。
– 无需报销创新模式
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。
– 强大系统连接能力
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的系统连接能力，为企业的数字化转型提供了有力支持。
合作历程：稳步推进的实施步骤
合思与动力源于2021年开始了财务数字化合作。在合作过程中，双方逐步实现了系统集成和功能应用。首先，完成了HR系统、BPM系统与合思费控系统的数据同步，为后续的工作奠定了基础。然后，推进无需报销模式的落地，确保各个环节的顺畅运行。在这个过程中，合思团队与动力源紧密配合，及时解决遇到的问题，保证了项目的顺利实施。
显著成效：降本增效的卓越成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，科学的差旅管理方法得到了充分体现。
– 效率大幅提升
动力源的报销周期从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了财务工作的效率，也为企业节省了大量的人力成本。
– 员工体验优化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加便捷。
– 财务管理升级
财务部门审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，让财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中。
– 管理决策精准
动力源实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户赞誉：高度认可的合作评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
携手合思：开启企业转型新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受科学的差旅管理方法带来的变革。让我们携手共进，开启企业财务数字化转型的新篇章。
