在数字化的汹涌浪潮中,各行各业都在经历着深刻的变革。企业对于财务数智化的需求,如同久旱之苗渴望甘霖,日益迫切。北京合思信息技术有限公司,凭借其独树一帜的创新产品与服务,宛如一颗璀璨的明星,成为众多企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。接下来,让我们一同深入探寻合思的财务数智化解决方案,领略其核心优势,并通过生动的实际应用案例感受其卓越成效。
合思全景:财务数智化领航者
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它如同一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,它设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,都彰显着合思在财务数智化领域的雄厚实力。
核心功能:差旅方案实施的强大支撑
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无需报销:流程自动化高效无忧
无需报销功能如同一位智能管家,自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后,在合思商城消费会受到差签管控,订单支付即占用预算。财务人员只需进行统一对账结算,系统会自动拆分对账单,自动发起成本中心审批与结算,还能自动生成财务凭证。全流程由系统驱动,准确又高效,让差旅方案实施中的报销环节变得轻松简单。 -
对公付款:合同管理规范有序
对公付款功能拥有合同管理台账,规范了合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效管理,合同变更和退押金等操作也会在系统中留下清晰的痕迹。它支持分期付款,一张单据可以进行多期支付,付款记录可随时查询。同时,还支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊,以及一事一顶、多供应商付款,为差旅方案实施中的对公支付提供了有力保障。 -
发票管理:高效采集精准把控
发票管理功能具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多种功能。它可以满足市面流通超95%的发票采集需求,有效提升发票采集效率,规避重复报销、发票误填等情况。在差旅方案实施中,能确保发票管理的准确性和合规性。 -
预算管控:跨系统管理实时预警
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,一旦超预算则会实时发出预警,为差旅方案实施中的预算控制提供了精准的支持。 -
系统集成:打破壁垒数据互通
合思拥有强大的OpenAPI能力,可与ERP、OA、HR、TMC等多个系统实现数据无缝同步。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,让差旅方案实施中的数据流通更加顺畅。
优势凸显:差旅方案实施的价值之选
与传统财务系统相比,合思的财务数智化解决方案在差旅方案实施中具有显著优势。
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效率提升:时间成本大幅降低
在合思的助力下,员工报销周期大幅缩短。以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约,企业在差旅方案实施中能够更加高效地运转。 -
费用管控:全程精准把控
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,能让企业实时了解经营数据,避免费用超标。在差旅方案实施中,能够有效防止费用管控失控,确保每一笔费用都合理合规。 -
操作体验:一站式便捷享受
合思打破了多系统繁复操作的局面,实现了一站式新体验。员工无需在各系统间切换提交申请单,财务人员也无需手工录入报销数据和进行发票验真、查重等基础工作。在差旅方案实施中,让操作变得更加简单便捷。 -
数据统计:实时更新决策有据
合思能够实时更新预算执行进度,提供综合分析报表,帮助管理者及时准确决策。摆脱了传统费控的“盲盒”模式,在差旅方案实施中,为企业的决策提供了有力的数据支持。 -
合规性强:保障财务真实准确
合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。在差旅方案实施中,为企业的财务安全保驾护航。
应用见证:差旅方案实施的成功典范
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动力源:多系统集成增效显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅方案实施中,动力源取得了显著的成效。 -
汉威科技:系统统一提升效率
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在差旅方案实施中,汉威科技的财务工作变得更加高效。 -
派克新材:成本管控效果显著
派克新材运用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅方案实施中,派克新材有效控制了成本,提升了效率。 -
江西中机:费用管控精准高效
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅方案实施中,江西中机实现了费用的精准管控。 -
李群自动化:整体效率大幅提升
李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,解决了原有系统不及预期、报销未能系统化、费控体验不佳等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率显著提升。在差旅方案实施中,李群自动化的财务流程更加顺畅。
未来展望:携手合思共赴数智新程
合思的财务数智化解决方案凭借其卓越的产品功能、显著的应用成效和强大的系统集成能力,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。同时,合思也将加强与行业内其他企业的合作与交流,共同推动财务数智化行业的发展,为实现企业财务数字化转型的全面升级贡献力量。