在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型宛如一座闪耀的灯塔，指引着企业迈向高效财务管理与绿色发展的新征程。北京合思信息技术有限公司犹如一位智慧的领航者，凭借其先进的财务收支管理平台以及无需报销的创新解决方案，成功引领众多企业突破传统报销模式的重重迷雾，实现降本增效与合规经营的双赢局面。接下来，让我们一同走进某知名国民经典零食品牌的精彩案例，深度探寻合思如何以发票及其应用为切入点，推动企业财务数字化转型的华丽蜕变。
零食巨头的财务困局
某畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，在零食行业熠熠生辉。其销售版图如一张庞大的网络，覆盖了全国的各个角落。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。该企业的供应链错综复杂，多种销售渠道并行交织，管理流程如同穿梭于多个系统之间的迷宫，使得工作变得繁杂且低效。
在发票及其应用方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不耗费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账的方式如同沉重的枷锁，束缚了财务价值的释放。
更令人头疼的是，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的无谓浪费。
合思打造的财务解决方案
面对该企业的重重困境，合思犹如一位技艺高超的工匠，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在发票及其应用方面实现了全面升级。
在员工消费环节，合思提供了多样化的选择。员工可以轻松进行差旅申请，还能在合思商城进行订购，同时支持TMC订购。合思商城更是独具特色，它如同一个智能的购物助手，能够实现同屏比价，让员工以最实惠的价格完成消费。而且，在发票及其应用上，合思商城能够统一开票，自动拆分对账，实现记账去人工化，大大提高了工作效率。
在财务核算和记账方面，合思构建了对账结算中心。在这里，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，即使是线下统一开票、线下结算的情况，也可以进行手工记账，满足了不同场景的需求。
在档案管理领域，合思同样表现出色。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案，让发票及其应用在档案管理中发挥出最大的价值。
显著成效见证合思实力
通过应用合思的解决方案，该企业在发票及其应用方面取得了显著的成果，宛如一场华丽的变革。
在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用，这一数字犹如一颗耀眼的明珠，彰显了合思解决方案的强大威力。企业消费实现了线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，让他们能够更加专注于业务拓展，也让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，财务入账效率提升了60%。
在电子会计档案管理方面，实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统，完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理模式，让档案管理更加规范有序。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思的解决方案不仅帮助该零食品牌解决了财务痛点，还为其实现了数字化和绿色化协同转型。在电子凭证会计数据标准不断推广应用的大背景下，企业数字化转型的趋势如滚滚洪流，势不可挡。合思将继续深耕财务数字化领域，不断创新产品和服务，以发票及其应用为核心，为更多企业提供高效、智能的财务解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨立即联系合思，开启您的数字化转型之旅。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
