在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着前所未有的机遇与挑战。尤其是在财务管理领域,众多企业正深陷于复杂的困境之中,苦苦探寻破局之道。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,以其先进的产品和解决方案,助力企业解决财务难题,在差旅政策执行管理等方面发挥着重要作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点与挑战:差旅政策执行管理困境凸显
当前,企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重阻碍。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,使得信息流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,成为企业发展的绊脚石。
多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,容易出现错误和漏洞。系统割裂导致数据分散,信息滞后,企业无法及时获取准确的财务数据,影响决策的科学性。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得差旅政策执行管理困难重重。集团型公司的问题更为突出,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。财务人员需要面对巨大的工作量,发票人工校验、账务处理繁琐,效率低下。
高端制造企业在高速发展的过程中,对业务成本管控提出了更高的要求。报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力增大。同时,保密单位对数据安全需求极高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。在这样的背景下,差旅政策执行管理的重要性愈发凸显。
产品简介:合思引领财务数智化新风尚
北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为企业的差旅政策执行管理提供了坚实的保障。
产品使命与愿景:助力差旅政策执行管理升级
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的效用,是合思的不懈追求。
在差旅政策执行管理方面,合思助力企业在财务数字化转型道路上取得成功,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。通过先进的技术和专业的服务,合思帮助企业更好地执行差旅政策,提升管理水平。
模块功能概述:差旅政策执行管理全方位支持
合思费控平台功能强大,为差旅政策执行管理提供了全方位的支持。
发票管理功能模块,涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。通过这些功能,企业可以更加准确地管理发票,确保差旅费用的合规性。
费用管理功能模块,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。企业可以根据自身的差旅政策,对费用进行精细管理,实现差旅政策的有效执行。
此外,合思费控平台还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供全面的数据分析和决策支持。
功能亮点与创新:提升差旅政策执行管理效能
无需报销是合思费控平台的一大亮点。在差旅政策执行管理中,实现业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新功能大大提高了差旅费用的报销效率,确保差旅政策的严格执行。
系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在差旅政策执行管理中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,为差旅政策执行管理提供了有力保障。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在差旅政策执行管理中,这一功能减少了人工错误,提高了财务处理的准确性和效率。
预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅政策执行管理中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
产品优势:差旅政策执行管理的得力助手
广泛连接是合思费控平台的重要优势之一。它能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互通,打破数据孤岛,实现全流程自动化。在差旅政策执行管理中,这一优势使得各系统之间的数据能够实时共享,提高了管理效率。
定制化服务根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,提供定制化的解决方案。在差旅政策执行管理方面,能够满足企业个性化的管理要求,确保差旅政策的有效执行。
高效便捷通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的工作负担。在差旅政策执行管理中,员工可以随时随地进行审批,提高了工作效率。
安全可靠采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私,防止数据泄漏。在差旅政策执行管理中,这一优势确保了企业敏感数据的安全,让企业无后顾之忧。
成功案例与客户评价:差旅政策执行管理的成功典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅政策执行管理方面,合思帮助动力源实现了高效管理,提升了企业的竞争力。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。在差旅政策执行管理方面,合思为汉威科技提供了有效的解决方案,提升了企业的管理水平。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。在差旅政策执行管理方面,合思帮助派克新材实现了差旅费用的高效管理,确保了差旅政策的严格执行。
在差旅政策执行管理的道路上,合思费控平台凭借其先进的技术、强大的功能和优质的服务,成为了众多企业的首选。如果您的企业也在为差旅政策执行管理而烦恼,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思费控平台,让我们携手共进,共同开启财务数智化的新篇章,实现企业的可持续发展。