在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，在采购合同管理等方面取得了卓越成效。
动力源：行业领军的高端制造企业
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，历经多年发展，已成为行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，其发展步伐愈发稳健。
动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。作为一家高端制造企业，动力源在行业内具有广泛的影响力。在企业的发展进程中，对于采购合同管理等方面的精细化要求也越来越高，财务数字化转型成为其必然的选择。
传统管理困境：采购合同管理的难题
在企业发展过程中，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。尤其是在采购合同管理方面，传统的财务管理方式已经难以满足企业全球化业务的发展。
企业需要将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。然而，复杂的业务需求让传统模式捉襟见肘。采购合同管理涉及众多环节，从合同的签订、执行到后续的结算等，传统方式容易出现信息不及时、不准确等问题，难以实现有效的风险控制和成本管理。在当前经济环境下，动力源急需一种创新的解决方案来突破困境。
合思方案：采购合同管理的新路径
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案在采购合同管理方面发挥了重要作用。结合数电票新模式，通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，这其中也包括采购合同执行过程中的费用管控。
同时，合思利用其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在采购合同管理方面，能够实现合同信息的实时跟踪、费用的精准核算以及风险的有效预警，为企业的采购合同管理提供了有力的支持。
深度融合：采购合同管理的实施步骤
合思将自身的解决方案与动力源的业务流程进行了深度融合，在采购合同管理方面也有着详细的实施步骤。
首先，合思对动力源的财务信息系统进行了全面评估，确定了在采购合同管理等方面的需求和目标。了解企业现有的采购合同管理流程和存在的问题，为后续的解决方案实施奠定基础。
然后，逐步将无需报销的功能模块嵌入到系统中。这包括采购合同相关消费场景的聚合，能够将不同供应商、不同类型的采购合同消费信息进行整合；发票的自动采集和处理，确保采购合同相关发票信息的准确和及时；资金的自动结算，提高采购合同款项支付的效率和准确性。
在实施过程中，合思还提供了专业的培训和技术支持。确保动力源的员工能够熟练使用新系统，尤其是在采购合同管理的操作方面，让员工能够更好地运用系统进行合同的管理和跟踪。
显著成效：采购合同管理的价值体现
实施合思的解决方案后，动力源在采购合同管理等方面取得了显著的成果。
在效率提升方面，实现了300%的提升。以往繁琐的采购合同管理流程变得更加简洁高效，从合同的审批到执行，时间大幅缩短。通过合思的系统，采购合同相关信息能够实时共享，各部门之间的沟通和协作更加顺畅，大大提高了工作效率。
在成本节约方面，节约了50%的人员成本。采购合同管理不再需要大量的人力进行繁琐的信息整理和核对，系统能够自动完成大部分工作，减少了人力投入。同时，员工报销周期缩短了3周，这在采购合同款项结算等方面也体现出了优势，资金流转更加迅速。
通过合思的系统，企业实现了业财融合，在采购合同管理中，财务数据与业务数据连通打破了信息孤岛。财务部门能够实时掌握采购合同的执行情况和费用支出，提升了财务管理的效率和精准度，有效降低了企业的管理成本。
客户赞誉：采购合同管理的认可
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在采购合同管理方面，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了采购合同管理中的难题，还为企业的整体发展带来了积极的影响。系统的稳定性和功能性，让企业在采购合同管理等方面更加得心应手，能够更好地应对市场的变化和挑战。
开启转型：采购合同管理新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在采购合同管理方面存在难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验，能够为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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