在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为提升企业竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,凭借其创新的财务数智化产品与服务,成功为众多企业化解财务管控难题,助力企业实现降本增效与合规经营。行政费用管控作为企业财务管控的重要一环,合思的解决方案更是发挥了显著作用。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思是专精特新企业,累计融资超15亿元,在多地设有研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,充分证明了合思在财务数智化领域的实力与口碑。在行政费用管控方面,合思的平台能够对行政费用进行精准的管理和监控,确保每一笔费用都合理合规。
核心产品:行政费用管控的智慧引擎
合思的核心产品围绕费控报销、商城、BI、开放平台、档案管理、银企直联等展开。这些产品在行政费用管控中发挥着重要作用。
合思具备多系统集成能力,能够将HR、BPM、OA、ERP等系统的数据进行同步,打破数据孤岛。这使得行政费用管控的数据更加全面和准确,为企业的决策提供有力支持。
其强大的发票管理功能,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。在行政费用管控中,发票管理是关键环节,合思的发票管理功能大大提高了行政费用报销的效率和准确性。
系统支持自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,实现财务数据的自动化处理。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了行政费用管控的及时性和准确性。
预算管控功能是合思的一大亮点,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在行政费用管控中,预算管控能够帮助企业合理规划费用支出,避免费用超支。
商城提供聚合消费、同屏比价等功能,员工因公消费受申请单和差标管控。这使得行政费用的消费更加透明和合理,有效控制了行政费用的支出。
开放平台的Open API和自定义流程引擎技术,支持与第三方系统标准化对接,为行政费用管控提供了更灵活的解决方案。
优势凸显:传统与合思的鲜明对比
与传统财务系统相比,合思在行政费用管控方面具有显著优势。
传统系统往往存在操作体验差、系统割裂、数据分散、信息滞后、手工录入工作量大、预算管控难等问题。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。行政费用管控在合思的平台上变得更加便捷和高效。
合思的审批有依据,费控更合规,结算更统一。在行政费用报销过程中,每一笔费用都有明确的审批流程和依据,确保了费用的合规性。
可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。在行政费用管控中,这种全程管控能够让企业及时发现问题并采取措施,避免费用失控。
员工报销流程简化,无需垫资,效率大幅提升。这不仅提高了员工的满意度,也加快了行政费用的报销速度。
财务人员基础工作压力降低,能将更多精力投入到更有价值的工作中。在行政费用管控方面,财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
成功案例:行政费用管控的实践典范
许多企业在使用合思的产品后,在行政费用管控方面取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在行政费用管控方面,动力源通过合思的解决方案,实现了费用的精准管控和高效报销。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在行政费用管控上,汉威科技通过合思的产品,实现了费用的集中管理和高效结算。
派克新材运用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在行政费用管控方面,派克新材通过合思的解决方案,实现了费用的快速报销和精准核算。
此外,江西中机、李群自动化、海威茨等众多企业,均在使用合思的产品后,在行政费用管控方面取得了显著成效,在报销效率、财务核算效率、预算管控、业财融合等方面都得到了极大的提升。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、显著的优势,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,尤其是在行政费用管控方面。未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思有望进一步优化产品和服务,为更多企业提供更高效、更智能的财务解决方案,助力企业实现更高质量的发展。如果您想体验合思在行政费用管控方面的卓越功能,不妨申请免费试用。