在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着显著影响。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业优化企业差旅策略、挖掘更多净利润提供了宝贵指引。
市场风云洞察：企业差旅现状剖析
在当前的经济环境中，企业营业收入增长逐渐放缓，利润率也受到压缩，盈利能力呈现出持续下降的态势。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅明显收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用却有所增加。
与此同时，2024年企业差旅市场整体进入平稳增长阶段。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格也有所上涨，这使得企业在差旅方面的成本压力并未减轻。在这样的市场形势下，优化企业差旅策略显得尤为重要。
痛点深度挖掘：净利润黑洞大揭秘
企业在差旅管理中面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为其中重要的可控支出，传统的硬控方式却存在诸多问题。
比如，降低差旅预算、鼓励员工乘坐火车出行等硬控手段，虽然能在短期内降低成本，但却会牺牲员工的体验，影响雇主与员工的关系。而且，这还可能导致员工为了满足出行需求而违规增加消费支出。
此外，线下差旅费用不透明，其真实性也难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。这些问题都严重影响了企业的净利润，迫切需要优化企业差旅策略来解决。
策略全面升级：从硬控迈向智控
面对上述问题，企业应及时调整企业差旅策略，从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。
同时，企业还应积极寻找新的业务增长点，例如拓展下沉市场和海外市场。这样不仅能够适应市场的变化，还能解决新的管控挑战，为企业的发展注入新的活力。
核心模块解读：一站式差旅服务方案
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，助力企业优化企业差旅策略。
– 差旅节省奖励计划“合力省”
该计划鼓励员工主动为企业节省差旅成本。员工在差旅过程中通过合理安排行程、选择性价比高的服务，能够获得相应的奖励，从而提高员工的积极性和主动性。
– 灵活的差标管控
合思能够根据季节和市场变化，灵活调整差标。这样既能保证员工的差旅需求得到满足，又能避免企业因差标过高而造成成本浪费。
– BI差旅风控系统
该系统可以对差旅活动进行全面监控和智能分析。通过对差旅数据的实时监测和分析，能够及时发现异常情况，为企业的差旅管理提供有力的支持。
– AI智能推荐助手
它能够为员工提供行程与住宿推荐，并实现自动化预订服务。员工只需输入基本需求，就能快速获得个性化的差旅方案，大大提高了差旅效率。
– 易商卡
解决了线下消费管控难题。员工在使用易商卡进行消费时，企业能够实时掌握消费情况，确保费用的合理支出。
– 电子会计档案管理系统
适应了数电票时代的需求。该系统能够实现会计凭证的电子化管理，提高了财务管理的效率和准确性。
竞争优势凸显：合思的独特魅力
合思在企业差旅管理领域具有显著的竞争优势，为企业优化企业差旅策略提供了有力保障。
– 广泛连接的生态
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，整合了全球优质服务商渠道。其覆盖范围广泛，包括全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。这使得企业在差旅安排上有更多的选择，能够获得更优质的服务。
– 双轮驱动的模式创新
通过技术创新和模式创新，合思实现了差旅活动的无感管控。这种创新模式能够在不影响员工体验的前提下，提升企业对差旅成本的控制与管理能力。
– 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思采用全流程数智化管理，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。员工在差旅过程中无需进行繁琐的报销流程，企业的财务管理也更加高效、便捷。
成功案例分享：实践见证成效
合思的企业差旅策略已经在众多企业中得到了成功应用，并取得了显著的成效。
– 某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。该企业根据系统提供的数据，及时完善了差旅制度，并加强了对数据的监控。这不仅有效降低了差旅成本，还规范了员工的差旅行为。
– 某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降。这充分证明了合思的精细化管控方案能够在保证业务拓展的同时，有效控制成本。
– 首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，累计节省的差旅费十分可观。这表明差旅节省奖励计划能够激发员工的积极性，为企业带来实实在在的经济效益。
服务体系保障：全方位贴心服务
合思作为无需报销平台，为企业提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务。同时，配备了7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
通过全流程数智化差旅管理解决方案，合思实现了从商旅订购、申请、消费、审核到记账、分析等环节的自动化和智能化。这不仅提高了差旅管理的效率，还为企业提供了更加精准的决策依据。
在当前的经济环境下，企业需要不断优化企业差旅策略，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，能够为企业提供全方位的支持。
